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一、【会议纪要】
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项会议情况一般是知照性的,议定事项一般要加以贯彻执行。
会议纪要是特殊的行政公文
1、一般不用其他公文的格式制作,一般由标题加正文组成。没有文头,没有主送机关,不需要盖章。 2、在机关内部的传递方式与一般公文有所不同,会议纪要一般不像其他公文单独传送,向上传送时,要写一报送报告,把它作为附件,往下发送时,要有一发文通知,也把它作为附件。
二、【会议纪要与会议记录的区别】
性质不同:会议纪要是法定公文,会议纪录是事务文书. 内容要点不同:会议纪要的内容要经过加工整理,会议记录是发言的原始记录. 形式不同:会议纪要有格式要求,会议记录没有格式要求.
具有较强的提要性具有决议的性质具有存查备案的作用
按会议形式:工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。 安纪要的内容性质可分为:决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性会议纪要等
1 、版头2 、标题3 、正文4 、落款
日常工作会议、办公会议 工程会议纪要 第×期北京市城乡建设委员会办公室 ×年×月×日
把制发机关名称放在前面:首都规划建设委员会办公室会议纪要 第×期 × 年×月×日
1、机关部门名称或与会人员身份+会议纪要:《 ××局长办公会议纪要》2、会议性质+会议纪要: 《全国农村工作会议纪要》3、发文机关+事由+文种: 《化工局安全生产工作会议纪要》
4、(关于)事由+文种: 《关于××煤气调压站工程协调会议纪要》5、主标题+副标题: 反腐才能倡明——××市反腐工作座谈会纪要 进一步贯彻《关于党内政治生活若干准则》坚决纠正不正之风中央纪委召开第三次贯彻准则座谈会纪要
正文:前言+主体 (不写主送机关)
前言: 会议情况:概述会议基本情况,包括:会议时间、地点、主持人或主持单位、参加人员、会议的主题、领导的讲话等。 作用是使阅读人对会议有一个基本情况的了解,以把握大体。
主体,也是核心部分
三、【会议纪要主体】
最后:落款年月日
缘由部分:或分析形势,或提出讨论的问题
内容部分:目前工作情况、会议讨论的意见、决定的问题。常用:会议讨论了、会议认为、会议指出、与会者认为、会议强调等
(1)综述式:把问题、看法、议定事项综合在一起,用概述的方法阐述说明.用于办公会议和小型工作会议. (2)分类式:把讨论的内容归纳为几个方面,逐层阐述.用于大型会议.(3)发言式:对与会人员的发言归纳整理,摘要写出发言人的发言.适用于研讨会、座谈会.(4)条款式:确定事项较多,较具体,把议定事项分条列出.用于办公例会和工作会议.
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