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语文六年级 【知识精讲】8.写作(15)书写格式课件PPT
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信的历史及格式信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。书信历史悠久,其格式也几经变化。按照现在通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼语
信的开头先写称呼,以示尊重,怎样称呼要看写信人和收信人的关系,一般来说与平时的口头称呼一样,称呼在信的第一行顶格写,称呼后面用冒号,说明下面有话要讲。
问候语
问候的话不应过长,要表示出亲切、自然、有礼貌,问候的话从第二行空两格开始写,可以独立成一段,有的信也可以不写问候的话。
正文
另起一行空两格写,这是信的主要部分,一般每件事情成为一段,每段开头空两格。
祝愿语
信的正文写完后要写上表示敬意和祝愿勉励的话。
结尾
正文写完后,末尾要写上表达祝愿或勉励的话,这是对收信人的礼貌。
结尾的习惯写法有两种:
在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
不写“此致”,而是跳一行、空两格、再写“敬礼”“安好”等词。
署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是特殊的收信人,还要在署名之后,有时还要加上“恭呈”、“谨上”等,表示尊敬。日期写在署名之后或下边。
口诀:巧记书信格式
称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;
正文每段空两格,一件一件不乱套;
事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;
署名日期别漏掉,工整写在右下角。
信封格式:
1、信封左上角填写收信人邮政编码,右下角填写寄信人邮政编码;
2、信封正中第一行,填写收信人的详细地址;第二行填写收信人姓名;第三行填写寄信人地址。
规范及注意事项书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
书信的格式依次是称呼、正文、结尾、日期、署名。( )A.错 B.对
根据书信的格式要求填空。称呼:把对收信人的称呼写在第____行,____格,后面加上____号,表示下面有话要说。正文:正文的开头空____,通常是先写____的话,然后再写自己想说的话。结尾:正文完了,结尾应写上____的话。署名:结尾写完后,在信的____方写上写信人的名字。日期:日期写在____的下面,另起一行。
答案: 一 顶 冒两格 问候祝福右下署名
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