小学信息技术第二单元 做个优秀的档案管理员3 整理归类文件的方法精品ppt课件

这是一份小学信息技术第二单元 做个优秀的档案管理员3 整理归类文件的方法精品ppt课件，共32页。PPT课件主要包含了课前导入，活动主题，删除无关文件，给文件改个名，CONTENTS，参考文件夹删除方法，练一练，文件名应具有以下特点，剪切文件，粘贴文件等内容，欢迎下载使用。
作为一名档案管理员，我们收集到了各种各样的文件资料，但是，在收集到的文件里包含了一些与绿色学校无关的或者文件名不好理解的文件。现在，我们需要删掉那些无关的文件，并给文件改个直观一点的文件名，再把文件移到相应的文件夹中进行分类。你知道如何进行这些操作吗?本节课，我们将通过一系列的学习活动，掌握文件重命名、删除、剪切、粘贴和拖动等操作方法，学会如何更有效地管理计算机中的文件。
03 剪切粘贴操作将文件归类
04 拖动操作将文件归类
05 对文件经进行批量操作
1、将鼠标指向文件“漓江之旅”，按鼠标右键
2、在对话框中单击‘是’按钮
3、用鼠标单击，选定“漓江之旅.dc”文件
快捷菜单也称关联菜单，它有很强的针对性，在将鼠标指向或选定某一对象后，单击鼠标右键就会弹出快捷菜单。对不同的操作对象菜单内容会有所不同。这使得操作更加方便快捷。 我们可以使用窗口中的菜单，也可以使用快捷菜单还可以使用工具栏中的按钮，对文件和文件夹进行各种管理操作。
1、找出”绿色学校”文件中的无关文件
2、并将这些无关文件删除。
1、浏览“绿色学校”文件夹‘9.swf’
2、文件名与内容主题不符。
1、怎么改才能反映处该动画主题？
2、参考文件夹改名，将其名字改为“绿化地球.swf”
1、属于资料性的文件，基本文件名尽量用汉字命名
2、基本文件名长度尽量减短，不要超过20个汉字
3、文件名能反映文件的主题
4、原来文件相应的扩展名不应改动
1、文件的扩展名是用于区分文件的类型，它通常在创建文件时自动设定，我们在对文件进行重命名时，要注意不要修改，否则文件可能不能正常打开
2、在windw中可以通过设置将常见的扩展名显示或隐藏
剪切粘贴操作将文件归类
1、如何将“绿色学校”中的文件再分类？
2、分别放进相应的文件夹
3、按文件本身类型存放
首先单击选定要剪切的文件，再选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，把文件剪切下来。
1、完成操作后，原来文件还存在吗？
要把“剪切”下来的文件放到“图片”文件夹中，要先双击“图片”文件夹，进入该文件夹中，然后再按图3-4所示的操作步骤把文件“粘贴”进去。
1、把文件“保护环境.jpg”移到”图片”文件夹
2、观察在进行粘贴操作前后，文件所在位置变化，并归纳以上方法步骤。
注意拖动时文件图标的变化，在拖动过程中（一定不要放开鼠标键）可以看到复制标志：一个方框，中间有一个加号。如没有标志就是移动操作。
1、在用“剪切----粘贴”方法归类文件时，会比较复杂。
2、有没有比较快捷方法？
1、如果要移动文件的目的地不是在当前位置，能使用拖动的方法吗？请同学们试试看。
1、在进行操作时，若文件 很多，怎么做比较块？
2、Windws中提供了可以同时选择多个文件同一操作。(删除，剪切，粘贴，拖动)
1、选定连续排列多个文件（用 Shift健）
2、选定不连续排列多个文件（用 Ctrl健）
3、选定全部文件（用 Ctr1+A健）