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    新世纪版(2018)七下信息技术 1.3在表格中输入数据 课件

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    2020-2021学年第三课 在表格中输入数据备课ppt课件

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    这是一份2020-2021学年第三课 在表格中输入数据备课ppt课件,共24页。PPT课件主要包含了下一步等内容,欢迎下载使用。
    同学们,大家好!上两节课件,我们学习了《表格》、《如何设计制作表格》,初步了解电子表格软件功能和用途,设计制作简单的电子表格;今节课我们一起继续学习有关电子表格方面的课程。今节课的主题是《在表格中输入数据》,欢迎大家细心倾听,认真观看,继续做好笔记。
    同学们,仔细思考一下:1.表格设计制作好了,有考虑下一步如何快速录入数据呢?2.录入数据前,有没有发觉要录入的数据,哪些有规律,哪些无规律吗?3.找出有规律数据,你们又如何快速录入呢?下面教师与同学们一齐探讨这个问题。
    上节课,我们已帮水果的商贩设计好了进货和销售表格,现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。我们知道数据大概分为:A.文字型数据 ;B.数字(阿拉伯数字)型数据。如果按照规律大概分为:A.有规律型数据;B.无规律型数据。
    善用“填充柄”快速录入表格数据
    对于有规律的数据,EXCEL中“填充柄”功能实现快速录入。例子:序号是一列有规律的自然数,可以利用“填充柄”快速录入表格数据。操作步骤如下:1.在A3单元格中输入序号第一数字 1。2.将鼠标移到A3单元格右方“+”号(填充柄)上,单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单元格。3.单击最后一个单元格右下方智能标记“ ”,在弹出菜单中选择[填充序列(S)],原来一样数字就了序号。操作截图如下幻灯片。
    表格填充序列操作截图如下
    另一种方法操作填充数据
    1.在A3、A4录入1和2数据;2.选定A3、A4,拖放选定区域右下角填充柄,一直到需要填充数据最后一个单元格。
    有规律的数据:它是指一列数字、一列日期、文本中带有数字的列数据等。如:1.1,1.3,1.5,… …2001-1-1,2001-2-1,2001-3-1,… …星期一,星期二,星期三, … …文本1,文本2,文本3,… …第1行,第2行,第3行,… …… …
    填充柄用法和用途:用法: 把鼠标挪到单元格右下角,当鼠标变成十字时,按住往下或往右拖动,可将单元格往下填充,或往右填充。 用途: 一,填充序列。比如等差数列,等比数列,自定义序列。 所谓的序列就是呈现一定规律变化的一组数据。 二,复制。 在下拉填充之后,在区域最小角会出现填充提示的虚线框,点开之后可以选择是序列还是复制。 三,公式填充。 借助相对引用和绝对引用的变化,使得公式可以按同样规律套用。
    有关填充柄应用的相关图片
    怎样减少进货和销售明细表中的输入错误呢?温馨提示:表格中输入数据时,对于容易出错单元格,可以设置“数据有效性”,减少人为输入错误。例子:在日期字段设置一个日期输入范围,走超出日期范围输入就会报警。详细请观看下张幻灯片。
    操作步骤:1.选定单元格区域;2.单击“数据”选项卡中的“数据工具”中的[数据有效性]按钮,出来数据有效性设置对话框;3.将有效性条件设置成允许“日期”,并设置日期范围,确定后,在这些单元格输入日期就必须在指定的范围内。
    利用数据有效性设置,还可以为单元格设置下拉菜单,输入时只要从下拉菜单中选择,从而减少输入错误。操作步骤:1.选定单元格区域;2.单击“数据工具”中的[数据有效性]按钮,将有效性条件设置成允许“序列”,并设置序列项目;设置好后,可通过下拉菜单选择单元格内容,也可直接输入单元格内容。当输入内容与下拉菜单中设置项目不同,就会报警。
    操作延伸--查找和替换
    想一想:EXCEL能够从文本文件导入数据吗?温馨提示:EXCEL文件格式为XLS,而记事本文件格式为TXT,它就是文本文件。
    答:EXCEL能够从文本文件导入数据的。但文本文件中数据要按照行和列有规律地排列。如下张幻灯片两张图片所示。
    进货明细表(文本文件两种形式)
    1.启动EXCEL软件,单击“数据” →“导入外部数据” →“导入数据”。如下图所示:
    2.从打开文件对话框选择要导入的文本文件,单击[确定]打开文件导入向导,然后按照向导完成导入。如下图所示:
    通过今节课的学习,我们学习了:一、在表格中输入数据;二、纠正表格中输入的错误数据;(重点部分)三、EXCEL能够从文本文件中导入数据。(但注意数据是按照相关的要求)(难点部分)

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