粤教版 (B版)七年级下册(2018)第四节 发布演示文稿教案配套ppt课件

这是一份粤教版 (B版)七年级下册(2018)第四节 发布演示文稿教案配套ppt课件，共25页。PPT课件主要包含了学习任务等内容，欢迎下载使用。

(1)怎样保证演示文稿能够在另一台计算机中正常放映?(2)演示文稿中的内容可以怎样的形式进行发布?
一、将演示文稿打包二、打印演示文稿三、展示演示文稿
使用演示文稿进行演讲或展示前，需要认真测试，以确保能够正常放映，尤其是把演示文稿复制到其他计算机上使用时，更要做好保障措施，以免制作效果丢失。此外，演示文稿可以保存为PDF格式、图片，或打印出来，以纸张形式发布。
在一般情况下，当需要拿到其他的计算机放映时，如果该计算机上安装的WPS软件与制作演示文稿的计算机完全一样， 则只要复制该文件就可以正常使用了。由于目前有较多的计算机安装了微软的Office系列的PwerPint软件，因此，我们可以将演示文稿保存为PPTX格式文件，使我们保存的文件能在更多的计算机上使用。
制作演示文稿时，我们会链接一些视频和音频文件，而不是直接将视频和音频文件嵌人演示文稿中，这样能有效减少演示文稿文件本身的大小，同时也能方便我们根据实际情况对视频、音频文件再次编辑、修改。保证能正常播放演示文件，有效防止链接的外部文件丢失，对演示文稿进行打包是一个较为稳妥的选择。
方法如图所示。(1)打开“WPS演示”菜单并单击“文件打包”，选择“将演示文档打包成文件夹”。(2)输入文件夹名称，指定该文件夹位置，并单击“确定”。系统将链接的文件放到指定的文件夹中，方便我们复制到其他计算机上放映。
在进行演讲的准备工作时，有时希望把演示文稿以不同的形式进行打印，例如作为讲义分发给听众或作为演讲时的准备材料。或者根据演讲准备工作的实际需要，对演示文稿以讲义的形式进行打印。
在打印机联机状态下，打开打印机并装好打印纸后，单击“WPS演示”菜单，选择“打印”命令，确定打印页数，在对话框中“设置"，确定打印范围，选择“幻灯片”确定打印版式为“讲义”“6 张水平放置的幻灯片”，然后再击左上角的“打印”按钮，就可以将幻灯片按讲义的样式打印出来了，操作如图所示。
用户在页面设置中设置好有关打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先预览一下打印的效果。打印预览的效果与实际打印出的来效果非常相近，可以令用户避免打印失误或不必要的损失。当用户对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。
总的来说，打印演示文稿有以下方法：(1) 按Ctrl+P组合键。(2) 选择[文件] / [打印]命令。(3) 单击[常用]工具栏中的[打印]按钮。用最后一种方法，将按默认方式打印全部演示文稿一份，用前两种方法，将弹出如图所示的[打印]对话框。
我们在做演讲、报告时，需要展示演示文稿。一般我们都是通过笔记本电脑连接到投影仪上。这时候，我们可以使用扩展方式，让笔记本电脑显示桌面中的所有内容，而投影仪仅仅显示桌面背景。播放幻灯片时，一边在投影仪上播放幻灯片，一边在自己的笔记本电脑上看备注，确实给演讲者提供了很大的便利。
1.设置投影方式连接投影仪之后，我们可以利用WPS演示系统自带的功能，对笔记本电脑的显示进行简单设置。
在WPS演示中，我们还需要对放映方式进行设置。设置演示者视图的方法；单击“幻灯片放映”菜单中的“设置幻灯片放映”。
在“设置放映方式”窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择监视器2 (扩展屏幕）来播放幻灯片。
2.使用快捷键控制播放我们可以选择的快捷键及对应功能有下面这些：“W"：屏幕为白屏;“B"：屏幕为黑屏;“E"：清除屏幕上的墨迹;“编号”+“Enter”：切换到指定编号的幻灯片。
3.使用不同的涂画形式在幻灯片播放状态，可以使用“笔”和“荧光笔”形式进行涂鸦，标示重点内容，进行讲解和展示等。设置方法如图所示。
由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作的WPS演示文件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，从而影响幻灯片的播放效果。在保存时可以利用文件菜单中的“选项”来解决。
试一试，说说你是如何解决这一问题的？可以在保存wps文件时把字体文件嵌入到wps文档中。方法是：点击wps左上角【wps文字】菜单中的【选项】，然后点击【常规与保存】选项卡，点击勾选选项卡里面的【将字体嵌入文件】选项。