粤教版 (B版)七年级上(2018)第四节 使用电子表格批处理数据背景图ppt课件

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学校决定对各年级前十名、年级各科学习状元及进步幅度大的同学颁发奖状，名单出来后，如果手写奖状任务量大，还可能会耽误发奖，有没有快速打印出奖状的方法呢，这就是我们今天要学习的内容。
1.制作“校园小歌手”决赛获奖名单
将参赛信息和成绩复制粘贴到“校园小歌手决赛获奖名单xlsx”中
通过电子表格的自动填充功能，为选手填写获得的具体奖项，如图所示。
通过排序和筛选的方法，就可以按照成绩由高到低的顺序，选出10名成绩最优秀的选手。
如“决赛获奖名单”表格B3单元格所示，“初一(1)”包含年级信息，也包含班别信息，这是如何到的?
利用了电子表格“合并字符串”的功能，可以在“初赛评分表”中将年级信息和班別信息合并。
在“姓名”列前面插人新列，命名为“班级”，然后要在新的D3单元格中呈现合并的年级和班别信息。
将这四部分用文本合并运算符“＆”连接起来就可以了
初一(5)”这个字符串由四部分组成，分别是“初一“(”“5”“)”
可以在编辑栏中输入如下公式D3＝B3＆“(”＆C3＆“)”
2.制作Wrd打印模板
新建Wrd文档，输入奖状中的文字信息，并在需要插入选手信息的地方留空，按照奖状的位置、格式排好版，如图所示
打印模板留空的地方与决赛获奖名单中的数据有什么联系?
二、利用“邮件合并”功能
点击“邮件快捷菜单中的“选择收件人”下的“使用现有列表”
选择“校园小歌手决赛获奖名单，xlsx”电子表格文件，导入电子表格数据，如图所示。
首先我们需要在电子文档与电子表格间搭建起关联的桥梁。
2.在模板中插入合并域
需要将合适的“合并域”插入到模板相对应的位置上，在模板合适的位置点击光标，选择合并域，并插入，如图所示。
3.预览结果并生成新文档
输人页码或点击査看小箭头，便可预览每一页打印的最终效果如图所示。
将全部“合并域”插入到模板后，可以通过点击快捷菜单中的“预览结果”按钮
通过“预览结果”确认无误后，点击“完成并合并”按钮，生成一份用于打印的，包含全部奖状信息的新的文档，操作过程如图所示。
在“校园小歌手”打印奖状的案例中，生成的文档母页可以打印一张奖状，如果需要每页打印两张奖状，需要如何设置?
结合你的学习与日常生活，想一想，有哪些事情是可以利用“邮件合并”的功能帮助你完成的?
贺卡、请帖、准考证、入学通知书等
1.利用电子表格（ ）的功能，可以在“初赛评分表”中将年级信息和班別信息合并。2.在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行（ ）了。3.使用（ ）和Excel的（ ）功能，方便快捷地制作出了全部的奖状打印文档，极大地提高了工作的效率。
一、批量打印前期准备1.制作“校园小歌手”决赛获奖名单2.制作Wrd打印模板二、利用“邮件合并”功能1.导入电子表格数据2.在模板中插入合并域3.预览结果并生成新文档