初中信息技术第四节 文档的打印和发布课文内容ppt课件
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一、文档打印前的准备和检查
为了保证文档能被正确、高效地打印输出,应在打印文档前做好准备和检查工作
如:确认打印机的型号和状态、所需纸张的类型及数量、文档内容和页码及页面设置是否正确等。
在“文件”菜单下进入“打印预览和打印”界面,确认联机的打印机型号及状恋、各打印设置项是否正确
在计算机系统中已选择了打印机、并且处于正常连接和工作状态时,就可以进行文档的打印了
三、文档的其他发布方式
在如今数字化和网络化的媒介环境中,纸质的打印输出已成为一种相对传统的文档发布方式
除了以原本的“.dcx”或(.wps)文件格式在电子设备和网络中上进行分发外,还可以转换为PDF这种广泛采用的电子文档阅读、分发格式。PDF发布方式还能有效避免在不同机器上打印时,可能会带来的因文字处理软件不兼容而导致的版面错位等问题。
出于“版权保护”的目的,发布文档时还可以考虑设置“权限密码”对文档的操作和使用范围进行限制。
使用“文件”菜单下的“另存为”命令,“保存类型”选择“PDF(*.pdf)”同样可以把Wrd文档发布为PDF格式
2.上传到在线文档分享平台
在因特网上进行搜索时,我们经常会看到很多可以直接查阅内容的文档资源,它们较多以“.dcx'(或‘.dc”)、“pdf”" 等文件格式被上传到各在线文档分享平台的,如“百度文库”“豆丁网”“云展网”等。
为了把我们精心制作的文档在更大的范围内发布,只需在这些平台上进行注册、登录并上传文档,上传成功后再通过广泛地分享对应的网络链接或二维码,就可以让更多的人便捷地在电脑或移动设备( 智能手机或平板电脑等).上查看、下载我们的作品了,如图3-25所示(以使用“豆丁网”为例)。
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