河大版八年级全册第4节 函数的使用优秀课件ppt

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表中所给数据是A、B、C三座城市月降水量的记录。要求计算三座城市的年降水量的总和及各地月最大降水量。
注:表中数据来源于九年义务教育四年制初级中学试用课本《地理》第三册。
上例我们学习了使用公式进行计算的方法，有些计算会经常用到，如本任务中要求计算年降水量的总和，也就是把某地12个月的降水量逐个相加，我们会把公式写成“=B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14”的形式，写起来比较麻烦、容易出错，再者，也会经常用到，为了使计算方便、快捷，系统提供了函数。 函数有许多种，求和可以使用SUM函数，上面的公式就可以描述成“SUM(B3:B14)”(用区域地址来描述参与求和的单元格)是不是既简单又明了。同样，可以使用MAX数找出12个月中最大的降水量。
1.插入一张新工作表(1)打开"我的数据表”工作簿。(2)在“水电费”工作表标签上单击鼠标右键。
(3)在打开的快捷菜单中选择“插入”，在随后打开的“插入”对话框中选择“工作表”选项。(4)单击“确定”按钮，完成插入工作表的操作。
2.输入数据并格式化在新添加的工作表中，输入数据并且格式化后，重新命名该工作表为“降水量”。
3.计算总降水量(1)单击C17单元格，执行“插入”一“函数”命令打开“插入函数”对话框。
(2)在“选择类别”列表框中选择“常用函数”，在“选择函数”列表框中选择“SUM”、单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 对话框将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。(3)如果Numberl中所选区域和所要计算的相符，单击“确定”按钮，完成函数的输入。(4)填充公式。 单击C17单元格，将鼠标指针移到填充柄上，当指针变成黑十字后，按住鼠标左键向下拖动，完成其他单元格公式的输入。
4.计算最大值(1)单击C18单元格，打开“插入函数”对话框，选择常用函数中的“MAX”函数，单击“确定”按钮后，选择 C5:C16区域。 按回车键后，单击“确定”按钮。完成该单元格公式的输入。(2)利用填充功能完成D18:E18区域公式的输入，计算出其他地方的月最大降水量。
除了使用插入函数的方法之外，也可以直接输入函数。直接输入函数和输入公式一样，先输入“=”号、然后输入函数名称和其中用到的参数等。 Excel提供了十几类函数，每一类有若干个不同的函数。例如，常用的函数类中有AVERAGE(求平均值)、SUM(求和)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)等。函数。函数可以单独使用，“=SUM(C2:C6)”(C2:C6是指C2至C6区域的单元格)，也可以出现在公式中，如=A2*4+SUM(F3:F6)”，合理使用函数将大大提高计算的效率。
1.函数 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 参数：参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其他函数。 结构：函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
2. 几个常用函数(1)SUM函数。返回某一单元格区域中所有数字之和。语法:SUM(numberl，number2，……)number1，number2……为1到30个需要求和的参数。(2)AVERAGE函数。返回参数平均值(算术平均)。语法:AVERAGE(numberl，number2，……)number1，number2……为计算平均值的1到30个参数。(3)MAX 函数。返回数据集中的最大数值。语法:MAX(numberl，number2，……)number1，number2……为需要找出最大数值的1到30个数值。(4)MIN 函数。返回给定参数表中的最小值。语法:MIN(numberl，number2，……)numberl，number2……为需要找出最小数值的1到30个数值。
3.常见的错误信息如果计算公式不能正确计算出结果，MicrsftE将显示错误信息，提示的错误信息。
4.数据保护 工作表中的数据有时会因意外的操作造成内容的变更或删除，为使已输入的数据不被修改移动或删除，可利用工作表的单元格数据保护功能，对单元格中的数据进行保护。(1)部分单元格数据的保护。①选中不需要保护的单元格或区域，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡标签，取消“锁定”和“隐藏”前的选择，单击“确定”按钮。锁定是用来锁定单元格的，隐藏是用来隐藏公式的。②选中需要保护的单元格或区域，在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡中选择“锁定”和“隐藏”，单击“确定”按钮。③执行“工具”→“保护”“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，在“密码”输入框中输入密码(密码区分大小写)，单击“确定”按钮，进入“确认密码”对话框，在输入框中输入密码，单击“确定”按钮。
④在设置后的工作表中，不被保护的单元格和公式可以修改，被保护的单元格和公式不可以修改，公式被隐藏起来，不会显示在编辑栏中。(2)所有单元格数据的保护①执行“格式”→“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框的“保护”选项卡中选中“保护”和“锁定”复选框，单击“确定”按钮。②执行“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，在打开的“保护工作表”对话框的“密码”输入框中输入密码，单击“确定”按钮，进入“确认密码”对话框，输入密码，单击“确定”按钮。这样工作表中所有单元格中的数据与公式均不能被修改、移动或删除。(3)撤消数据区域的保护。 执行“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”命令，打开“撤消工作表保护”对话框，输入正确密码即可撤消数据区域的保护。
(1)表中分别给出了三座城市的月平均气温。请你利用函数计算出三座城市的年平均气温，以及每个城市的最高月平均气温、最低月平均气温。
(2)表中部分同学的期末考试成绩，请分别计算出他们的总分、平均分以及每科的平均分，并对表格进行适当的格式化。