新世纪版七年级下册第八课 数据汇总集体备课课件ppt

导入新课

1、图片引入：

如图：将1班的语文、数学、英语三科成绩进行汇总。                                            

2、总结：

数据汇总，就是对同一个类别的数据进行计数、求和、求平均等方式的统计。

通过图片进行总结数据汇总是什么的含义。

 启发、思考。

讲授新课

一、数据的分类汇总

利用分类汇总可以统计每一种水果的销售数量。              

第1步：选定销售表，然后单击【数据】-【排序…】，将销售表按照水果名称排序。

第2步：选定销售表，然后单击【数据】-【分类汇总】，将销售表按照水果名称汇总。

第3步：单击“确定”就得到了对每种水果的数量进行求和汇总的表格，如图：

如果要删除汇总项，只要在图中单击【全部删除(R)】按钮。

SUBTOTAL函数是功能强大的分类汇总统计函数，格式如下：

      SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

练习：试一试

如果想得到独立的汇总表，可以将所选的汇总表复制下来，然后粘贴到记事本，再从记事本中复制下来，粘贴到Excel的空白工作表中，如图1-8.4所示：

二、分类透视表

使用“分类透视表”对数据列表进行汇总。

例如：统计每一种水果的销售数量。

第1步：选定销售表，然后单击【插入】-【数据透视表】，选择将插入的数据透视表放在“现有工作表”，如图：

第2步：单击【确定】，现有工作表的指定位置就插入了数据透视表，在“数据透视表字段列表”中“选择要添加到报表的字段”，分类的字段作为“行标签”，这时数据透视表中就按要求出现了汇总表，如图：

如果将汇总的字段从“行标签”中拖到“列标签”中，汇总表就变成如图1-8.7所示的形式：

 如果要对每一天、每一种水果的销售进行汇总，则还要将“日期”添加到报表中，如图：

试一试：

打开素材目录中的成绩表，然后利用分类透视表制作各班各学科平均分表（如表1-8.1）。与分类汇总统计相比较，你更喜欢哪种统计方式？

课后习题：

1、 在Excel中，在进行自动分类汇总之前必须（C）

（A） 对数据清单进行索引 （B） 选种数据清单 

（C） 必须对数据清单按要进行分类汇总的列进行排序 

（D） 数据清单的第一行里必须有列标记

2、在Excel  中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（B）。

A、筛选   B、排序   C、建立数据库   D、有效计算      

通过讲解例子来了解分类汇总的用法。

要分类汇总，首先需要对数据进行“排序”。

通过练习掌握分类透视的 操作技巧。

介绍分类汇总与透视表汇总的异同。

听讲、理解。

理解，掌握。

听讲、掌握。

思考、练习。

课堂小结

1、在Excel  中，进行分类汇总之前单击【数据】-【排序…】

2、分类汇总法与透视表汇总法的异同：

学生回答

利用问题形式进行总结

板书

一、数据的分类汇总。 

二、分类透视表。