新世纪版七年级下册第二课 如何设计表格课文配套课件ppt
展开启动Excel 启动了Windws XP之后,便可以启动Excel 2003,它的启动一般有三种方法:(1)单击“开始”按钮,在“程序”菜单中单击Micrsft Excel。(2)双击Windws XP桌面上的Excel2003快捷图标。(3)在Windws 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。
退出Excel退出Excel 2003方法很简单1、单击“文件”菜单中的“退出”命令, 2、单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。
保存工作表当我们做完自己的工作表后,需要将结果保存起来,便于以后查看和操作,保存工作表的方法如下图所示。1.单击“文件”菜单的“保存”命令,弹出“另存为”对话框。2.保存位置处选择路径:My Dcuments如图(4-3)所示。3.在“文件名”处输入“工资表”,点击“保存”按钮。
一、表格的各称和字段
设计表格,可以从三方面来考虑:1、表格要记录哪些项目的内容?根据要记录的项目确定表头中各字段名。2、表格的关键字段是什么?将关键字段放在表格的第一列,方便从表格中迅速查到数据。有些记录没有关键字段,可以在表头中加入序号、编号等作为关键字段。3、什么名称最能反映表格要表达的信息,就以此确定表名。
用表格表示下面这段文字信息:据世界人口组织公布,地球上的人口1600年为5亿,1830年为10亿, 1930年为20亿, 1960年为30亿, 1974年为40亿, 1987年为50亿, 1999年为60亿, 到2013年地球上的人口数达到70亿.
在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图
单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图
在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
第1步:选定要调整的行(列);第2步:单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择【行高】或 【列宽】。第3步:输入行高或列宽
调整行高:将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
同学们已经设计好表格了,现在让我们去美化一下它吧。设置单元格格式的方法:第1步:选定单元格;第2步:单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择【设置单元格的格式】。第3步:选择合适的单元格格式。利用单元格格式对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作。
Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。
例:输入电话号码的区号“010”
如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后,再在该单元格处输入“010”。
【对齐】选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项,在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时,可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与wrd里面的基本相同。
“单元格格式”对话框(“边框”选项卡)
5.边框与底纹的设置和图案
在使用Excel编辑表格时,当编辑完成后,却有时会遇到表格列数太多,但行数太少,看山去很不协调,有种头重脚轻的感觉,同时也影响整体的美观和阅读,如果重新去做,显然不划算,这时可以通过行列转置来改变这种情况。
1、选择待转置的表格单元格范围,鼠标点击 “编辑” 菜单下的 “复制” 命令。或按Ctrl+C复制2、鼠标点击要放置单元格区域的左上角的单元格,鼠标接着点击 “编辑” 菜单中 “选择性粘贴 ”标签,3、在“选择性粘贴 ”的对话框中找到 “转置” 复选框 并点击确定。
将表格的行与列转置的方法:
1、通过今天的学习,同学们小结学到了什么。
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