信息技术七年级上册第三节 文档的审阅、合并与目录制作一等奖ppt课件

这是一份信息技术七年级上册第三节 文档的审阅、合并与目录制作一等奖ppt课件，文件包含粤高教版B版信息技术七年级上册33《文档的审阅合并与目录制作》课件pptx、粤高教版B版信息技术七年级上册33《文档的审阅合并与目录制作》教案docx、审阅与批注wmv等3份课件配套教学资源，其中PPT共28页， 欢迎下载使用。
粤教版信息技术七年级上第三节文档的审阅、合并与目录制作教学设计课题 文档的审阅、合并与目录制作单元第三单元学科信息技术年级七年级学习目标知识目标：学会审阅文档，并合并文档；学会制作目录。技能目标：掌握审阅并合并文档的方法；理解自动生成文档目录并对目录页进行编辑排版。情感目标：拓展学习空间，提高学习热情。重点掌握审阅并合并文档的方法；理解自动生成文档目录并对目录页进行编辑排版。难点理解自动生成文档目录并对目录页进行编辑排版。 教学过程教学环节教师活动学生活动设计意图导入新课同学们都有这样的经历，自己写的作文被老师批阅后，会把错别字、用的不当的词语等标记出来，在电脑上写的文章同样可以做出标记，供修改或参阅。这是如何做到的，今天我们就来学习这方面的内容。思考 激发学生学习兴趣并快速进入学习状态讲授新课 问题：(1)怎样对文档进行审说和标记修改意见?(2)怎样把多个文档合成到一起?(3)怎样为较长的文档编制目录?编辑一份内容较多、篇幅较长的文档时，可由多人分工合作，完成后再把它们“合并”起来，以便制作目录和统一管理。合并”之前还应该对文档进行认真的“审阅”，对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。一、审阅文档可利用Word“审阅”功能中的“批注”和“修订”工具给出修改意见、加上修改标记，最后逐一判断确认后进行相应的修改。视频：《审阅与批注》任务逐个打开各“文档作者”提交的文档，用“批注”给出修改意见，使用“修订”功能直接标记所做的修改方式和内容，如图所示。对审阅文档进行保存操作，所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中“文档作者” 在查看的同时利用“更改”工具组中“接受”或“拒绝”功能对已审阅的位置确认是否进行修改。在“修订”按钮右边有多个可以控制审阅信息显示方式和类型的选项，可以合理使用。探究若多人合作或交叉进行审阅，怎样设置才能很好地区分和显示不同“审阅者”所做的“批注”和“修订”呢?用不同的颜色表示每一个审阅者所做的修改探究各“文档作者”参照已审阅文档中所做的“批注”和“修订”对文档进行修改，再次保存后提交备用。二、合并文档可以把已保存的“杂志整体规划. docx”作为“主控文档”，把已修改完善好的各组成部分文档作为“子文档”按顺序插入，就可以完成整个合并工作。任务把各组成部分文档复制到“杂志合并”文件夹中作为“子文档”备用 把“杂志整体规划doo也复制到这个文件夹中并重命名为“杂志合并主控文档，docx””后打开。在Word““大纲”选项卡下使用“主控文档”工具组中的“插入”功能把各大纲顶目替换为对应的“子文档”，保存主控文档，切换到“页面视图”下可查看到文档合并的效果。合并操作方法参考如图完成 “合并”操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示(有标题的文档显示第一个标题)，在“展开子文档”状态下单击“关闭大纲视图”按钮，切换到“页面视图”即可査看合并效果，如图所示。插入“子文档”是在“主控文档”中建立了与“子文档”的超级链接在“折叠子文档”状态下会只显示“子文档”的存取路径。如“E:杂志合并01封面.docx”的形式。三、制作目录页完成了文档的“合并”后，就可以进行目录页的制作了。之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式”利用Word的“自动目录”功能可快速生成杂志目录的主体部分1.自动生成目录的主体部分任务再进行编辑修改、排版修饰，最后可制作出完善的目录页面。打开“杂志合并档主控文档.docx”，在预留的目录页面上利用“引用”选顶卡下“目录”工具组中的“插入目录”功能生成目录的主体部分，如图所示。由于前期正文页面排版设置的原因例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符需要转到相应的页面进行必要的修改再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作。2.对目录页进行编辑排版参照常见杂志目录页的排版形式和附加栏目把目录的主体部分放入“文本框”或表格中进行分页和版式设置、添加文字和插图等必要的编辑排版操作制作出完整的杂志目录页，如图所示。探究参考上面的范例，充分运用文本框、插图、艺术字、图形等多种排版元素与方法，为杂志制作出信息齐全、设计美观的目录页。交流目录页的制作过程中你遇到了哪些问题，是怎样解决的?例如:没有使用“标题”样式、页码设置等，自动生成的目录可能与实际情况不符需要转到相应的页面进行必要的修改，再“回到”目录页面中进行“更新目录”的操作课堂练习1.“合并”之前还应该对文档进行认真的（          ），对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。2.可利用Word“审阅”功能中的(             )和(           )工具给出修改意见、加上修改标记3.完成 (            )操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示4.完成了文档的“合并”后，就可以进行(                )的制作了。                通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。          。         学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务             老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享                                 通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。                                            学生小组间讨论，共同完成任务，并分组汇报。                通过小组合作，加强学生组内团结、共同完成任务，                     培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。         加强学生组内团结、共同完成任务，                                       培养学生组间合作能力，并且炼动手能力                   、                           培养学生独立完成练习的能力。课堂小结分小组总结归纳，教师补充。各组汇报总结，其他小组成员做补充。锻炼学生的总结能力，逻辑思维、语言表达能力。布置作业(1)怎样对文档进行审说和标记修改意见?(2)怎样把多个文档合成到一起?(3)怎样为较长的文档编制目录?  板书一、审阅文档二、合并文档三、制作目录页1.自动生成目录的主体部分2.对目录页进行编辑排版