初中信息技术粤教版 (B版)七年级上册第三节 使用电子表格管理数据完美版课件ppt

导入新课

期中考试成绩出来了，同学们知道了自己的总分及排名，但学校人数众多，如果需要计算各班平均分，各班班内排名，各科80分以上的人数等，计算量非常大，有没有快速计算的方法解决这样的问题？这就是今天需要学习的内容。

思考

 激发学生学习兴趣并快速进入学习状态

讲授新课

问题：

(1)如何对电子表格中的数据进行排序?

(2)在电子表格中怎样查找或显示满足条件的数据?

(3)怎样对电子格中的同类数据进行汇总统计?

任务

在““校园小歌手初赛初一级评分表”中(如图所示)，按任务选手的“实际得分”由高到低进行排序、找出分数都在80分以上的选手，再根据各班的平均分评出班级奖项。

一、数据排序

如果比赛成绩是已经记录在一张电子表格中的，想得到“排位”信息，只要对表格中的数据进行排序就可以“一目了然”了

视频：《数据排序》

具体方法如下：

选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令

在“排序”对话框中选择“主要关键字”为“实际得分”、排序方向为“递减”方式，单击确定

表格中数据的排列顺序就发生了变化，如图所示。

显然，按某个“关键字”进行排序后，可以为在电子表格中査看数据提供便利

探究

排序”对话框中的“次要关键字”“第三关键字”有什么作用?选择“有标题行”或“无标题行”有什么不同?

当主要关键字出现相同情况，如总分相同，相同情况按次要关键字排列，再相同则按照第三关键字排列，以此类推。

选择“有标题行”则标题行不参与排序；选择“无标题行”则所有选中行都参与排列。

交流

选定一个数据单元格，单击“开始”工具栏上“排序和筛选”中的AZ↓或ZA↓按钮后，表格中的数据会发生什么受化?

按照单元格所在列的升序或降序排列

实践

在表格石边増加一列显示名次，根据排序结果用“序列填充”的方法生成比赛的“名次”。

可以在需要显示名次的第一行输入“1”；第二行输入“2”；然后把“1”、“2”选中，拖动选中区域的右下角的“填充柄”填充。

二、数据筛选

在数据较多的电子表格中査看数据时，经常需要找出满足某种条件的数据

例如:(1)只查看初一(5)班选手的比赛成绩;(2)哪些选手的“实际得分”不低于80分;(3)找出评委分数都不低于80分的选手颁发“优秀表现奖”

在 Excel中可以用“自动筛选”功能完成这类任务。

视频：《数据筛选》

1.设置“筛选”状态

选定数据区域中任一单元格，单击“数据”快捷菜单下的“筛选”按钮，表格标题栏的各列单元格中就出现了选择或设置“筛选”条件的下拉箭头，如图所示。

2.进行不同情况下的“筛选”

(1)直接选择“相等”条件的筛选。

单击选择筛选条件的下拉箭头，如果筛选条件能在下拉列表框中找到，直接选择它就可进行满足条件的“筛选”。

例如，在数据表中筛选出“初一(5)”班的选手，如图所示。

(2)“自定义”条件的筛选。

如果在下拉列表框中找不到“相等”的筛选条件，或者筛选条件是“大于”“不小于”等“不相等”情况时，就要选择自定义”筛选条件。

例如，在数据表中筛选出“实际得分”不低于80分的选手，如图所示。

如果准备进行的“筛选”与上次“筛选”没有什么关系，那么要在上次“筛选”的下拉选择框中单击“(全部)”显示出所有的数据记录后，再进行本次筛选，否则产生的筛选结果是不正确的

探究

完成一次“自动筛选”任务后怎样退出“筛选状态”?

在excel菜单栏中点“数据”，点“筛选”，筛选模式就退出了

交流

自动筛选”是否会对表格中数据的顺序、多少产生真正的影响?

不会产生影响

三、数据分类汇总

使用 Excel电子表格中“分类汇总”功能可以很方便地对数据进行求总分、计算平均分等处理，汇总到一起后作为评比、颁奖的依据。

视频：《数据汇总》

1.对数据进行排序

在分类汇总前，要用“排序”的方法把准备“汇总”的数据集中到一起，即先进行“分类”。

例如，要对各班选手的分数进行汇总，按计算出的“平均分”颁发不同等级的奖项;因此，首先要以“班别”为关键字进行排序，如图所示

2.进行“分类汇总”

（1)选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令

在对话框中选择分类字段、汇总方式、汇总项及有关选项，单击“确定”，即可得到“分类汇总”的结果，如图所示。

(2)改变分类汇总结果的显示

为了更清晰地査看分类汇总的结果， 首先可以通过“分级显示”控制只显示汇总得出的“各班总分”

还可以进步通过隐藏“列”的方法，只显示“班别”和“实际得分”两列的内容，如图所示

探究

怎样删除“分类汇总”的结果，恢复数据表的原始状态?

点击“数据”菜单中“分类汇总”，在出现的对话框中单击“全部删除”

交流

可以通过怎样的操作把“分类汇总”的结果单独保留下来?

选中要复制的数据区域

菜单：编辑-查找和选择-定位条件

在弹出的对话框中，选“可见单元格”

点“复制”按钮

到目标位置“粘贴”

实践

根据“实际得分”的汇总结果，使用函数或排序的方法确定各班的“名次”并“评出”的不同等级的奖项:第一名一等奖，第二、名二等奖，其他为三等奖。

课堂练习

1.按某个（               ）进行排序后，可以为在电子表格中査看数据提供便利。

2.在 Excel中可以用（                   ）功能完成找出满足某种条件的数据。

3.使用 Excel电子表格中（                ）功能可以很方便地对数据进行求总分、计算平均分等处理。

通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。

学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务。

老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享

通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。

通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。

学生小组间讨论，共同完成任务，并分组汇报。

通过小组合作，加强学生组内团结、共同完成任务，

培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。

加强学生组内团结、共同完成任务，

培养学生组间合作能力，并且炼动手能力

、

培养学生组间合作能力，并且炼动手能力

培养学生独立完成练习的能力。

课堂小结

分小组总结归纳，教师补充。

各组汇报总结，其他小组成员做补充。

锻炼学生的总结能力，逻辑思维、语言表达能力。

布置作业

(1)如何对电子表格中的数据进行排序?

(2)在电子表格中怎样查找或显示满足条件的数据?

(3)怎样对电子格中的同类数据进行汇总统计?

板书

一、数据排序

二、数据筛选

1.设置“筛选”状态

2.进行不同情况下的“筛选”

三、数据分类汇总

1.对数据进行排序

2.进行“分类汇总”