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项目三 使用Word 2010制作文档课件PPT
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这是一份项目三 使用Word 2010制作文档课件PPT，共60页。
计算机应用基础 （Windows 7+Office 2010）项目三 使用Word 2010制作文档任务一 Word 2010使用基础 任务二 文本输入与编辑任务三 设置文档基本格式 任务四 设置文档其他格式任务五 设置文档页面和打印 任务六 表格创建与编辑任务七 图文混排 任务八 高级排版技巧任务九 邮件合并功能任务一 Word 2010使用基础利用Word 2010可以轻松地制作各种形式的文档，如报告、论文、简历、杂志和图书等，满足日常办公的需要。一、启动和退出Word 2010单击“开始”按钮，再依次单击“所有程序”>“Microsoft Office”> “Microsoft Office Word 2010”。双击桌面上的Word 2010的快捷图标 。在资源管理器中双击某个Word文档，可启动Word 2010程序并打开该文档。退出Word 2010的常用方法如下。单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在展开的界面中单击左下方的“退出”项。单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。若同时打开了多个文档，使用第1种方法退出Word 2010时，将关闭所有打开的文档并退出Word 2010；使用第2种方法退出时，将只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常工作状态。二、熟悉Word 2010工作界面快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮 ，单击可打开相关对话框。标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。三、文档基本操作新建文档：每次启动Word 2010时，它都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档，可单击“文件”选项卡标签，在打开的选项卡中选择左侧窗格的“新建”项，在右侧单击选择要创建的文档类型，然后单击“创建”按钮。按【Ctrl+N】组合键，也可快速新建一个空白文档。此外，Word 2010提供了各种类型的文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要应用模板创建文档，可在此界面中选择一种模板类型，然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板，最后单击“创建”按钮保存文档：在新建文档或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在计算机内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。在编辑文档时，要养成经常保存文档的习惯。第二次保存文档时，不会再弹出“另存为”对话框。当打开某个文档进行修改时，若希望保留原文档，可选择“文件”>“另存为”菜单，打开“另存为”对话框，将文档以不同的名称或位置保存，这样修改结果将只反映在另存后的文档中，原文档没有任何改动。可选择新文件夹的位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮关闭文档：Word 2010可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”选项卡中单击“关闭”选项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 关闭文档或退出Word程序时，若文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“保存”按钮，表示保存文档；单击“不保存”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。在对话框左侧的窗格中选择保存文档的磁盘驱动器或文件夹。在对话框中间的列表中选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮打开文档打开多个文档：如果要同时打开多个文档，可参考选择文件的方法，在“打开”对话框中同时选中多个文档。注意，当误选了某个文档时，可按住【Ctrl】键单击该文档，以取消其选择。如果要打开最近打开过的文档，可在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”选项，在打开的界面中单击所需的文档名称即可。任务二 文本输入与编辑选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本。输入文本后，还可以修改、增添或删除文本，以及对输入的文本进行选择、复制、移动、删除、查找和替换文本等。一、输入文本和符号选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本。按【Enter】键可换段。如果希望将文本在某位置处强制换行而不开始新段落，可在该位置单击将光标置于该处并按【Shift +Enter】键（俗称“软回车”）。如果希望输入空格，可按空格键。如果希望输入下划线，可在英文输入状态下，按住【Shift】键的同时按【-】键。如果要在文档中输入一些键盘上没有的特殊符号，可通过单击方式将光标置于要插入符号的位置，单击功能区“插入”选项卡标签，切换到该选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中单击需要的符号，若列表中没有需要的符号，则单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“子集”下拉列表中选择符号类型，然后单击需要插入的符号，单击“插入”按钮。二、移动光标输入和编辑文档时，在文档编辑区始终有一闪烁的竖线，称为光标。光标用来定位要在文档中输入或插入的文字、符号和图像等内容的位置。因此，在文档中输入或插入各种内容前，首先要将光标移动到需要的位置。要移动光标，只需移动鼠标竖形指针到文档中的所需位置，然后单击即可。如果内容较长，需要通过拖动垂直滚动条，或滚动鼠标滚轮，将要编辑的内容显示在文档窗口中，然后再在所需位置单击鼠标，将光标移至此处。完成文档内容的输入后，还可根据需要对文档内容进行增补、删除或改写。要在文档中增补内容，可将光标移至此处，然后输入内容。三、增补、删除与改写文本 要删除文档中不再需要的内容，可首先将光标放置在该位置，然后按【Delete】键删除光标右侧的字符（按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符。如果要删除的内容较多，可在选定要删除的内容后，再执行删除操作。要改写文本，可将光标定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符。要重新回到插入模式，可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert】键。 四、文本的选取、移动、复制、查找和替换 使用拖动方式选取任意文本。这是选择少量文本的一种常用方法。将光标置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈蓝色底纹显示。要取消选取，可在文档内任意位置单击。选取区域跨度较大的文本。当要选择的文本区域跨度较大时，使用拖拽法选择文本将十分不方便，此时可以在要选择的文本区域的开始位置单击鼠标左键，然后按住【Shift】键的同时在文本结束处单击鼠标左键。同时选取不连续的多处文本。选取一处文本后，按住【Ctrl】键选取下一处文本。选取一个句子。按住【Ctrl】键，同时在要选取的句子中的任意位置单击鼠标。利用选定栏选取文本。选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域，将鼠标指针放在此处时，鼠标指针将变为斜向右上角箭头形状，此时单击鼠标左键可选定鼠标指针右侧的行；若按住鼠标左键并拖动，可选择连续的多行；若双击鼠标左键，可选定鼠标指针右侧的一个段落。选取整篇文档。按【Ctrl+A】组合键；或按住【Ctrl】键在选定栏单击鼠标。移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。使用鼠标拖动移动文本。若是短距离移动文本，使用该方法效率要高一些。首先选中要移动的文本，将鼠标指针移至选定文本上方，此时鼠标指针变为向左上角箭头形状。按住鼠标左键并拖动，会出现一条竖虚线，它表明了文本的新位置；继续按住鼠标左键并拖动，将竖虚线移至目标位置，然后松开鼠标左键，即可将文本移到该处。使用命令复制文本。该方法适用于将文本复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中。首先选中要复制的文本，单击功能区“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮 ，或者按【Ctrl+C】组合键，将光标移到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或者按【Ctrl+V】组合键，即可将文本复制到新位置。查找文本：将光标放置在要开始查找的位置，如移动至文档的开始位置。单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容，此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容，“导航”任务窗格中则显示要查找的文本所在的标题。替换文本：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“替换”按钮，逐个替换查找到的内容。替换完毕，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，再在“查找和替换”对话框中单击“取消”按钮，关闭对话框。若不需要替换查找到的文本，可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。此外，单击“全部替换”按钮，可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。若要进行高级查找和替换操作。例如，在查找或替换文本时区分英文大小写，区分全角和半角符号，使用通配符，以及查找或替换特殊格式等，可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，展开对话框进行操作。五、操作的撤销和恢复要撤销错误的操作，可使用以下几种方法。按【Ctrl+Z】组合键或单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ；连续执行该命令可撤销多步操作。单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，在打开的操作列表中选择要撤销的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。如果进行了错误的撤销操作，可利用恢复功能将其恢复。按【Ctrl+Y】组合键或单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，可恢复上一次撤销的操作；重复执行该命令可恢复多步被撤销的操作。在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，在打开恢复列表中选择要恢复的操作，则该操作及其后的所有操作都将被恢复。六、使用不同视图浏览和编辑文档页面视图：是Word 2010默认的视图模式，也是我们编排文档时最常用的视图模式。在该视图模式下，文档内容显示效果与打印效果几乎完全一样。阅读版式视图：该视图模式下将隐藏Word程序窗口的功能区和状态栏等组成元素，只显示文档正文区域中的所有信息，从而便于用户阅读文档内容。Web版式视图：可以像查看网页一样查看文档。大纲视图：在编排长文档时，标题的级别往往较多，此时可利用大纲视图模式层次分明地显示各级标题，还可快速改变各标题的级别。草稿模式：在该视图模式中不会显示文档中的某些元素，如图形、页眉和页脚等，从而加快了长文档的显示速度，方便用户快速查看和编辑文档中的文本。任务三 设置文档基本格式一、设置字符格式设置字体、字号和字形是编排文档过程中最常见的操作。其中字体决定了文字的外观，字号决定了文字的大小，而字形是指是否将文字设置为加粗或倾斜。 选中要设置字符格式的文本，然后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置即可，或在“字体”对话框中进行设置并确定。用户可以选择的字体取决于Windows中安装的字体。Windows 7中本身附带了一些字体，其中汉字字体有宋体、黑体、楷体等，西文字体有Times New Roman（常用于正文）、Arial（常用于标题）等。要使用其他字体，必须单独安装。目前使用较多的汉字字体库有方正、汉仪和文鼎等，用户可通过Internet下载或购买字体库光盘的方式来获取这些字体，然后将它们复制到系统盘的“Windows\Fonts”文件夹中。在Word中字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号等，数值越大，文字越小；另一种以“磅”为单位，如6.5、10、10.5等，数值越大，文字也越大。二、设置段落格式段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。要设置某个段落的格式，可将光标置于该段落中，要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落。要设置段落的对齐方式 ，可选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮，或在“段落”对话框的“对齐方式”设置区进行设置。三、复制格式在Word 2010中，用户可利用格式刷复制段落或字符格式。 若只希望复制段落格式（而不复制字符格式），则只需将光标插入源段落中，然后选择“格式刷”按钮 ，再在目标段落中单击即可；若只希望复制字符格式，则在选择文本时，不要选中段落标记。若要将所选格式应用于文档中的多处内容，可双击“格式刷”按钮 ，然后依次选择要应用该格式的文本或段落；再次单击“格式刷”按钮 可取消其选择。段落的缩进主要包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。按中文的书写习惯，一般需要在每个段落的首行缩进2个字符；左缩进和右缩进是指在某些段落的左侧或右侧留出一定的空位；悬挂缩进是指将段落除首行外的其他行向内缩进，用户可在“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项，然后设置缩进值。除了利用“段落”对话框设置段落缩进外，通过拖动标尺上的相关滑块也可设置段落缩进。任务四 设置文档其他格式目符号和编号：为文档的某些内容添加项目符号或编号，可以准确地表达各部分内容之间的并列或顺序关系，使文档更有条理。在Word 2010中，我们既可以使用系统预设的项目符号和编号，也可自定义项目符号和编号。边框和底纹：边框和底纹是美化文档的重要方式之一，在Word 2010中不但可以为选择的文本添加边框和底纹，还可以为段落和页面添加边框和底纹。一、设置项目符号和编号选中要添加项目符号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号，即可为所需段落添加该项目符号。若项目符号列表中没有符合需要的项目符号，可单击列表底部的“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，然后自定义项目符号。 若在“定义新项目符号”对话框单击“图片”按钮，可选择图片作为项目符号；单击“字体”按钮，可在打开的对话框中设置符号的字体、字号和颜色等。自定义项目符号二、设置边框和底纹为选定文字或段落设置边框和底纹，可使文档版面更加美观。要对文本或段落设置简单的边框和底纹样式，可在选中要设置的对象后单击“段落”组中“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需边框类型；单击“底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。若要对边框和底纹进行更为复杂的设置，可通过“边框和底纹”对话框来实现。为此，可选取要设置边框和底纹的文字，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，在“边框和底纹”对话框“边框”选项卡的“设置”区选择边框类型，在“样式”、“颜色”和“宽度”设置区分别选择边框样式、颜色和线性，然后在“预览”设置区单击相应的按钮来添加或取消上、下、左、右边框，在“应用于”下拉列表中选择边框是应用于段落还是文本；要设置复杂底纹，可将“边框和底纹”对话框切换到“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择底纹颜色，还可在“图案”下拉列表中选择一种底纹图案样式，在“颜色”下拉列表中选择图案颜色，接着在“应用于”下拉列表中选择底纹的应用对象，单击“确定”按钮。任务五 设置文档页面和打印设置文档页面：包括设置文档的纸张大小、纸张方向和页边距等。可利用功能区“页面布局”选项卡中的“页面设置”组或“页面设置”对话框进行设置。打印文档：制作好文档后，在功能区的“文件”选项卡中选择“打印”选项，然后进行一些简单的设置即可将文档打印出来。一、设置文档页面默认情况下，Word文档使用的是A4幅面纸张，纸张方向为“纵向”，我们可根据需要改变纸张的大小、方向和页边距等。要设置纸张大小、页边距和纸张方向，可在“页面布局”选项卡单击相应的按钮，在展开的列表中选择相应选项，或在“页面设置”对话框中进行。二、预览和打印文档文档编辑完成，便可以将其打印出来。为防止出错，一般在打印文档之前，都会先预览一下打印效果，以便及时改正错误。若只需打印光标所在页，可选择“打印当前页面”选项。若要打印全部页面，则可保持默认的“打印所有页”选项。若要打印指定页，可选择“打印自定义范围”选项，然后在其下方的“页数”编辑框中输入页码范围。例如，输入3-6表示打印第3页至第6页的内容；输入“3,6,10”表示只打印第3页、第6页和第10页。如果选中文档中的部分内容，在“打印所有页”下拉列表中选择“打印所选内容”项，将只打印选中的内容。任务六 表格创建与编辑表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。我们可以在单元格中添加文字和图像等对象。表格在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表、报名表和个人简历表等。一、创建表格创建表格时，我们可以根据所创建表格需要的行、列数来创建，然后通过合并、拆分单元格，设置表格行高或列宽等操作来对表格进行调整。要创建表格，可以使用表格按钮或“插入表格”对话框，或手动绘制表格。 利用插入表格对话框创建表格固定列宽：选择该选项后，可在后面的编辑框中指定表格列宽。根据内容调整表格：表格各列列宽随输入的内容自动调整。根据窗口调整表格：表格宽度与文档正文宽度一致。若要创建简单表格，可在打开“表格”按钮列表后，直接在网格中移动鼠标指针来确定表格的行、列数，然后单击鼠标即可。 二、选择表格和单元格要对表格进行编辑操作，首先需要选中要修改的单元格、行、列或整个表格。为此，Word 2010提供了多种选择方法。 三、编辑表格创建好表格后，将光标放置在表格的任意一个单元格中，在Word 2010的功能区中将出现“表格工具 设计”和“表格工具 布局”选项卡，对表格的大多数编辑和美化操作都是利用这两个选项卡来实现的。选中要进行合并操作的单元格后单击该按钮，可以将多个单元格合并单击“拆分单元格”按钮，可将所选单元格拆分成指定的多个单元格；单击“拆分表格”按钮，可从所选单元格处将表格拆分成上下两个设置行高最简单的方法是将光标移至表格的行分界线处，待光标变为上下箭头形状后按住鼠标左键上下拖动。列宽的调整方法类似。要精确调整行高，可首先光标置于该行任意单元格中，或同时选中要调整行高的多行，然后在“表格工具 布局”选项卡“单元格大小”组中的“高度”编辑框中输入行高值，按【Enter】键确认。精确调整列宽的方法类似。插入或删除行、列也是编辑表格时经常使用的操作。这些操作主要是通过“表格工具 布局”选项卡“行和列”组中的按钮实现的。插入行：在要插入行的位置选择与要插入的行数相同的行，然后单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮，即可在所选行的上方或下方插入与所选行数目相同的行。 插入列：在要插入列的位置选择与要插入的列数相同的列，然后单击“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮。删除行、列或单元格或表格：选中要删除行、列或单元格，单击“删除”按钮，从弹出的下拉列表中选择相应选项。四、在表格中输入内容并设置格式创建好表格框架后，将光标置于各单元格中，就可以根据需要在表格中输入文字了。输入内容后，还可以根据需要调整表格内容在单元格中的对齐方式，以及利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮设置单元格内容的字体、字号等。这几个按钮用来设置单元格中的文字相对于单元格的对齐方式, 将鼠标指针移至对齐按钮上，可显示它们的作用单击“文字方向”按钮，可使单元格中文字水平或垂直排列单击“单元格边距”按钮可打开“表格选项”对话框，可在其中设置单元格中文字距单元格上、下、左、右边线的边距要调整整个表格相对于页面的对齐方式和与周围文字的环绕方式，可选中整个表格，然后单击“表格工具 布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框进行设置。如果将该对话框切换到“行”“列”或“单元格”选项卡，则还可设置所选单元格的行高、列宽或单元格中文字的对齐方式等。 五、美化表格要美化表格，可利用“表格工具 设计”选项卡进行。“绘图边框”组中分别单击“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”右侧的三角按钮，从弹出的列表中选择边框的样式、粗细和颜色从列表中可选择边框样式从列表中可选择底纹颜色要为表格设置复杂边框和底纹，也可单击“边框”下拉列表底部的“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框进行设置。要使用系统内置的漂亮样式快速改变表格的外观，可在选中表格后，在“表格工具 设计”选项卡中的“表格样式”组中单击需要应用的样式。任务七 图文混排插入图形、图片等对象：用户可利用Word 2010功能区“插入”选项卡中的相应按钮，在文档中插入各种图形、文本框、图片、剪贴画、图表、艺术字和SmartArt图形等对象，以丰富文档内容和方便排版，使文档更加精彩。编辑和美化插入的对象：插入图形和图片等对象后，在Word的功能区将自动出现“XXX工具 格式”或“XXX工具 设计”等选项卡，利用它们可以对插入的对象进行各种编辑和美化操作。在Word 2010中，对图形、图片和文本框等对象进行编辑和美化的操作方法基本相同。一、绘制、编辑与美化自选图形1．绘制自选图形要在文档中绘制自选图形，可单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择需要的形状类型和形状，然后按下鼠标左键在文档中单击并拖动，到所需大小后释放鼠标左键即可。选择要绘制的形状后，按住【Shift】键在文档编辑区拖动鼠标，可绘制具有一定规则的图形。例如，绘制正方形或圆，还可绘制与水平线成0°、15°、30°……夹角的直线或箭头。2．选择自选图形要选择单个图形，直接单击该图形即可。要同时选择多个图形，可按住【Shift】键依次单击图形。也可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择“选择对象”选项 ，然后在图形周围拖出一个方框，此时方框内的所有图形都将被选中。操作完毕后，需按【Esc】键返回正常的文本编辑状态。 选中图形后，图形周围将出现多个控制点。要改变图形的大小，可将鼠标指针移至图形周围8个白色的圆形控制点之一上，当鼠标指针变为双向箭头形状时拖动鼠标；若按住【Shift】键拖动图形四个角的控制点之一，可等比例改变图形大小要旋转图形，可将鼠标指针移至图形上方的绿色圆形控制点上，当鼠标指针变为 形状时左右拖动鼠标部分图形上有一个黄色的菱形控制点，拖动它可改变自选图形的形状3．自选图形常用操作4．美化自选图形选中图形后，可以改变自选图形的边框线型（如边框粗细）、颜色和样式，以及设置自选图形的填充颜色、阴影效果和三维效果等，还可利用系统自带的样式快速美化自选图形。这些操作都是通过选中自选图形后才显示的“绘图工具 格式”选项卡实现的。“插入形状”组：在该组的形状列表中选择某个形状，然后可在编辑区拖动鼠标绘制该图形。若单击“编辑形状”按钮，在弹出的列表中选择相应选项，可改变当前所选图形的形状。“形状样式”组：在其中的形状样式列表中选择某个系统内置的样式，可快速美化所选图形；也可自行设置所选图形的填充、轮廓和三维等效果。“艺术字样式”组：若所选图形是文本框，可通过该组中的选项设置文本框内文本的艺术效果，制作出漂亮的文字。“文本”组：设置所选文本框中文字的对齐方式和方向等。“排列”组：设置所选图形的叠放次序、文字环绕方式（图形与其他对象的位置关系）、旋转及对齐方式等。“大小”组：设置所选图形的大小。应用系统内置样式美化图形在该列表中可设置图形的填充颜色在该列表中可设置图形的轮廓颜色、轮廓粗细、轮廓线样式等在该列表中可设置图形的各种效果二、插入、编辑和美化图片在Word 2010中可以插入两种类型的图片，一种是插入保存在计算机中的图片；另一种是插入Office软件自带或来自Internet的剪贴画。无论插入什么图片，插入后都可对图片进行各种编辑和美化操作，方法与编辑和美化图形相似。1．插入保存在计算机中的图片在文档中插入图片插入图片后可利用“图片工具 格式”选项卡对图片进行设置和美化操作。在该列表中可设置设置图片的文字环绕方式在该组可设置图片的亮度、对比度、样式、叠放次序和大小，以及裁剪图片等在该列表中可为图片应用系统内置的样式 2．插入剪贴画三、使用文本框和艺术字文本框也是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文字、放置图片和表格等，并可将文本框放在页面上的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。此外，还可在文档中插入艺术字或为文本框中的文本设置艺术字效果。 在文档中插入艺术字在该列表中设置艺术字的文本填充颜色在文档中插入艺术字后，可利用“绘图工具 格式”选项卡对其进行设置和美化。在该列表中设置艺术字效果要在文档中插入文本框，可单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需选项。插入文本框后可利用“绘图工具 格式”选项卡对其进行美化操作。在此可选择系统内置的带有一定格式的文本框绘制文本框并在其中输入文本设置文本框格式后效果任务八 高级排版技巧分页符：通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。分节符：通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。页眉和页脚：页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、文章名、作者姓名或公司徽标等内容。在Word 2010中，用户可以统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可分别为偶数页、奇数页或不同的节等设置不同的页眉和页脚。样式：样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。目录：目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。一般情况下，所有正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。一、插入分页符和分节符当文档内容满一页时，Word会自动转到下一页，但在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况。此外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以满足不同的页面设置。利用Word提供的分隔符功能，用户可以轻松实现这些操作。将插入符置于需要分页的位置，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮 ，在展开的列表中选择“分节符”组中的“分页符”项，此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。在文档中插入分页符要插入分节符，可将光标置于需要分节的位置，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分节符”类别中的“下一页”或其他选项。此时在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中。若在“分节符”类别中选择“连续”选项，表示新节与前一节同处于当前页中；若选择“偶数页”或“奇数页”选项，表示新节显示在下一偶数页或奇数页上。若要删除插入的分节符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete】键。值得注意的是：分节符中保存着该分节符前一节的某些格式，如页眉、页脚和页面边框的格式等，在删除分节符时，也将同时删除这些格式，此时该节将使用下一节的格式。二、设置页眉、页脚和页码在页眉和页脚编辑区中设置的内容一般将自动显示在文档的每一页上。单击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，进入“页眉和页脚”编辑状态，同时显示“页眉和页脚工具 设计”选项卡，在“键入文档标题”编辑框中单击并输入页眉文本。设置页眉单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮，或直接在页脚区单击，切换到页脚编辑区，然后在页脚编辑区输入所需的页脚，或单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的列表中选择一种页脚样式，然后输入页脚内容。设置页脚插入系统内置的页脚后，一般将自动插入页码，该页码从第1页开始自动进行编号。我们可以单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框对页码格式进行设置。单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮 ，退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态。当为文档设置过页眉和页脚后，以后只需在页眉和页脚区双击鼠标，便可进入页眉和页脚编辑状态。当为文档划分了不同的节时，可为不同的节设置不同的页眉或页脚。为此，可单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“下一节”或“上一节”按钮，转到下一节或上一节。当需要为下一节设置与上一节不同的页眉或页脚时，需要单击该组中的“链接到前一条页眉”或“链接到前一条页脚”按钮，取消其选中状态，然后再设置该节的页眉或页脚。此外，用户还可以根据需要为首页设置不同于其他页面的页眉页脚，或者分别为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，只需在“页眉和页脚工具 设计”选项卡“选项”组中选中“首页不同”“奇偶页不同”复选框，然后再分别设置首页、奇数页和偶数页的页眉或页脚即可。三、应用分栏将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮 ，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏。若在展开的列表中选择“偏左”或“偏右”项，可将文档不等宽分栏。要对文档的全部内容分栏，可将光标放置文档任意位置，再选择分栏方式即可。要将文档分为更多的栏或设置分栏选项，可在选中文本后，在“分栏”下拉列表底部选择“更多分栏”项，打开“分栏”对话框进行操作。四、使用样式样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动更新。在Word 2010中的样式有三类：一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将光标置于该段落中即可。链接段落和字符样式：这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。若要将系统内置的样式应用于文档中，可首先将插入符定位到要设置样式的段落中，（或同时选中要应用样式的多个段落），然后在“开始”选项卡“样式”组中单击需要应用的样式即可。要创建样式，可将光标置于要应用所创建样式的任一段落中，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮 ，打开“样式”任务窗格，单击窗格左下角的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”编辑框中输入新样式名称；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择基准样式（对基准样式进行修改时，基于该样式创建的样式也将被修改，在“后续段落样式”下拉列表中选择一种样式，单击“格式”按钮，在展开的列表中选择 相应选项可在打开的对话框中设置样式的字符、段落等格式。样式创建完毕，将在“样式”任务窗格中显示该样式。对于一些简单的字符和段落格式，可直接从此处设置此处显示了设置的样式格式设置样式的字符格式设置样式的段落格式创建的样式将创建的样式应用到文档中修改样式。如果预设或创建的样式不能满足要求，可以修改此样式。方法是：在“样式”任务窗格中将鼠标移动至要修改的样式上方，然后单击样式右侧显示的三角按钮，在展开的列表中选择“修改”选项，在打开的对话框中对该样式进行相应修改并确定即可，则应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。要删除样式，可在右键菜单的样式列表中选择“删除XXX”选项（基于正文创建的样式）或“还原为XXX”（基于标题创建的样式）。要注意的是，用户只能删除自己创建的样式，而不能删除Word 2010的内置样式。五、插入目录对于一些长文档，需要为其创建目录。Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式（或基于标题样式创建的样式）；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。将光标置于要插入目录的位置，单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式，Word将搜索整个文档中3级标题及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录。若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项，可打开 “目录”对话框，在其中可自定义目录的样式。Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。 单击需更新目录的任意位置，此时在目录左上角将显示“更新目录”选项，单击该选项或按【F9】键，或者单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮， 弹出“更新目录”对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮，目录即可被更新。若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。任务九 邮件合并功能在日常办公事务处理中，经常会遇到把一些内容相同的公文、信件或通知发送给不同的地址、单位或个人，此时我们可以利用Word中的“邮件合并”功能来方便地解决这个问题。执行邮件合并操作时涉及两个文档——主文档文件和数据源文件。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分。数据源文件主要用于保存联系人的相关信息。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表、Excel电子表格、Access数据库、Word文档等。一、制作主文档创建主文档的方法与创建普通文档相同。用户还可对其页面和字符等格式进行设置。二、创建数据源用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表，Access数据库，或Word文档等。本例以一个现成的Excel数据源为例进行介绍。三、进行邮件合并打开已创建的主文档，单击“邮件”选项卡上“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮 ，在展开的列表中可看到“普通Word文档”选项高亮显示，表示当前编辑的主文档类型为普通Word文档。单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”选项，然后根据需要进行操作。选择创建好的数据源选择数据源所在工作表确定插入点并选择要插入的域用同样的方法插入其他域Word将根据设置自动合并文档并将全部记录存放到一个新文档中谢谢欣赏！
计算机应用基础 （Windows 7+Office 2010）项目三 使用Word 2010制作文档任务一 Word 2010使用基础 任务二 文本输入与编辑任务三 设置文档基本格式 任务四 设置文档其他格式任务五 设置文档页面和打印 任务六 表格创建与编辑任务七 图文混排 任务八 高级排版技巧任务九 邮件合并功能任务一 Word 2010使用基础利用Word 2010可以轻松地制作各种形式的文档，如报告、论文、简历、杂志和图书等，满足日常办公的需要。一、启动和退出Word 2010单击“开始”按钮，再依次单击“所有程序”>“Microsoft Office”> “Microsoft Office Word 2010”。双击桌面上的Word 2010的快捷图标 。在资源管理器中双击某个Word文档，可启动Word 2010程序并打开该文档。退出Word 2010的常用方法如下。单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在展开的界面中单击左下方的“退出”项。单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。若同时打开了多个文档，使用第1种方法退出Word 2010时，将关闭所有打开的文档并退出Word 2010；使用第2种方法退出时，将只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常工作状态。二、熟悉Word 2010工作界面快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮 ，单击可打开相关对话框。标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。三、文档基本操作新建文档：每次启动Word 2010时，它都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档，可单击“文件”选项卡标签，在打开的选项卡中选择左侧窗格的“新建”项，在右侧单击选择要创建的文档类型，然后单击“创建”按钮。按【Ctrl+N】组合键，也可快速新建一个空白文档。此外，Word 2010提供了各种类型的文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要应用模板创建文档，可在此界面中选择一种模板类型，然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板，最后单击“创建”按钮保存文档：在新建文档或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在计算机内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。在编辑文档时，要养成经常保存文档的习惯。第二次保存文档时，不会再弹出“另存为”对话框。当打开某个文档进行修改时，若希望保留原文档，可选择“文件”>“另存为”菜单，打开“另存为”对话框，将文档以不同的名称或位置保存，这样修改结果将只反映在另存后的文档中，原文档没有任何改动。可选择新文件夹的位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮关闭文档：Word 2010可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”选项卡中单击“关闭”选项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 关闭文档或退出Word程序时，若文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“保存”按钮，表示保存文档；单击“不保存”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。在对话框左侧的窗格中选择保存文档的磁盘驱动器或文件夹。在对话框中间的列表中选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮打开文档打开多个文档：如果要同时打开多个文档，可参考选择文件的方法，在“打开”对话框中同时选中多个文档。注意，当误选了某个文档时，可按住【Ctrl】键单击该文档，以取消其选择。如果要打开最近打开过的文档，可在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”选项，在打开的界面中单击所需的文档名称即可。任务二 文本输入与编辑选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本。输入文本后，还可以修改、增添或删除文本，以及对输入的文本进行选择、复制、移动、删除、查找和替换文本等。一、输入文本和符号选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本。按【Enter】键可换段。如果希望将文本在某位置处强制换行而不开始新段落，可在该位置单击将光标置于该处并按【Shift +Enter】键（俗称“软回车”）。如果希望输入空格，可按空格键。如果希望输入下划线，可在英文输入状态下，按住【Shift】键的同时按【-】键。如果要在文档中输入一些键盘上没有的特殊符号，可通过单击方式将光标置于要插入符号的位置，单击功能区“插入”选项卡标签，切换到该选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中单击需要的符号，若列表中没有需要的符号，则单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“子集”下拉列表中选择符号类型，然后单击需要插入的符号，单击“插入”按钮。二、移动光标输入和编辑文档时，在文档编辑区始终有一闪烁的竖线，称为光标。光标用来定位要在文档中输入或插入的文字、符号和图像等内容的位置。因此，在文档中输入或插入各种内容前，首先要将光标移动到需要的位置。要移动光标，只需移动鼠标竖形指针到文档中的所需位置，然后单击即可。如果内容较长，需要通过拖动垂直滚动条，或滚动鼠标滚轮，将要编辑的内容显示在文档窗口中，然后再在所需位置单击鼠标，将光标移至此处。完成文档内容的输入后，还可根据需要对文档内容进行增补、删除或改写。要在文档中增补内容，可将光标移至此处，然后输入内容。三、增补、删除与改写文本 要删除文档中不再需要的内容，可首先将光标放置在该位置，然后按【Delete】键删除光标右侧的字符（按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符。如果要删除的内容较多，可在选定要删除的内容后，再执行删除操作。要改写文本，可将光标定位在要改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符。要重新回到插入模式，可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert】键。 四、文本的选取、移动、复制、查找和替换 使用拖动方式选取任意文本。这是选择少量文本的一种常用方法。将光标置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈蓝色底纹显示。要取消选取，可在文档内任意位置单击。选取区域跨度较大的文本。当要选择的文本区域跨度较大时，使用拖拽法选择文本将十分不方便，此时可以在要选择的文本区域的开始位置单击鼠标左键，然后按住【Shift】键的同时在文本结束处单击鼠标左键。同时选取不连续的多处文本。选取一处文本后，按住【Ctrl】键选取下一处文本。选取一个句子。按住【Ctrl】键，同时在要选取的句子中的任意位置单击鼠标。利用选定栏选取文本。选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域，将鼠标指针放在此处时，鼠标指针将变为斜向右上角箭头形状，此时单击鼠标左键可选定鼠标指针右侧的行；若按住鼠标左键并拖动，可选择连续的多行；若双击鼠标左键，可选定鼠标指针右侧的一个段落。选取整篇文档。按【Ctrl+A】组合键；或按住【Ctrl】键在选定栏单击鼠标。移动和复制文本的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。使用鼠标拖动移动文本。若是短距离移动文本，使用该方法效率要高一些。首先选中要移动的文本，将鼠标指针移至选定文本上方，此时鼠标指针变为向左上角箭头形状。按住鼠标左键并拖动，会出现一条竖虚线，它表明了文本的新位置；继续按住鼠标左键并拖动，将竖虚线移至目标位置，然后松开鼠标左键，即可将文本移到该处。使用命令复制文本。该方法适用于将文本复制到该篇文档的其他页面或另一篇文档中。首先选中要复制的文本，单击功能区“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮 ，或者按【Ctrl+C】组合键，将光标移到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或者按【Ctrl+V】组合键，即可将文本复制到新位置。查找文本：将光标放置在要开始查找的位置，如移动至文档的开始位置。单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容，此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容，“导航”任务窗格中则显示要查找的文本所在的标题。替换文本：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“替换”按钮，逐个替换查找到的内容。替换完毕，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，再在“查找和替换”对话框中单击“取消”按钮，关闭对话框。若不需要替换查找到的文本，可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。此外，单击“全部替换”按钮，可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。若要进行高级查找和替换操作。例如，在查找或替换文本时区分英文大小写，区分全角和半角符号，使用通配符，以及查找或替换特殊格式等，可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，展开对话框进行操作。五、操作的撤销和恢复要撤销错误的操作，可使用以下几种方法。按【Ctrl+Z】组合键或单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ；连续执行该命令可撤销多步操作。单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，在打开的操作列表中选择要撤销的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。如果进行了错误的撤销操作，可利用恢复功能将其恢复。按【Ctrl+Y】组合键或单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，可恢复上一次撤销的操作；重复执行该命令可恢复多步被撤销的操作。在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，在打开恢复列表中选择要恢复的操作，则该操作及其后的所有操作都将被恢复。六、使用不同视图浏览和编辑文档页面视图：是Word 2010默认的视图模式，也是我们编排文档时最常用的视图模式。在该视图模式下，文档内容显示效果与打印效果几乎完全一样。阅读版式视图：该视图模式下将隐藏Word程序窗口的功能区和状态栏等组成元素，只显示文档正文区域中的所有信息，从而便于用户阅读文档内容。Web版式视图：可以像查看网页一样查看文档。大纲视图：在编排长文档时，标题的级别往往较多，此时可利用大纲视图模式层次分明地显示各级标题，还可快速改变各标题的级别。草稿模式：在该视图模式中不会显示文档中的某些元素，如图形、页眉和页脚等，从而加快了长文档的显示速度，方便用户快速查看和编辑文档中的文本。任务三 设置文档基本格式一、设置字符格式设置字体、字号和字形是编排文档过程中最常见的操作。其中字体决定了文字的外观，字号决定了文字的大小，而字形是指是否将文字设置为加粗或倾斜。 选中要设置字符格式的文本，然后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置即可，或在“字体”对话框中进行设置并确定。用户可以选择的字体取决于Windows中安装的字体。Windows 7中本身附带了一些字体，其中汉字字体有宋体、黑体、楷体等，西文字体有Times New Roman（常用于正文）、Arial（常用于标题）等。要使用其他字体，必须单独安装。目前使用较多的汉字字体库有方正、汉仪和文鼎等，用户可通过Internet下载或购买字体库光盘的方式来获取这些字体，然后将它们复制到系统盘的“Windows\Fonts”文件夹中。在Word中字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号等，数值越大，文字越小；另一种以“磅”为单位，如6.5、10、10.5等，数值越大，文字也越大。二、设置段落格式段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。要设置某个段落的格式，可将光标置于该段落中，要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落。要设置段落的对齐方式 ，可选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮，或在“段落”对话框的“对齐方式”设置区进行设置。三、复制格式在Word 2010中，用户可利用格式刷复制段落或字符格式。 若只希望复制段落格式（而不复制字符格式），则只需将光标插入源段落中，然后选择“格式刷”按钮 ，再在目标段落中单击即可；若只希望复制字符格式，则在选择文本时，不要选中段落标记。若要将所选格式应用于文档中的多处内容，可双击“格式刷”按钮 ，然后依次选择要应用该格式的文本或段落；再次单击“格式刷”按钮 可取消其选择。段落的缩进主要包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。按中文的书写习惯，一般需要在每个段落的首行缩进2个字符；左缩进和右缩进是指在某些段落的左侧或右侧留出一定的空位；悬挂缩进是指将段落除首行外的其他行向内缩进，用户可在“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项，然后设置缩进值。除了利用“段落”对话框设置段落缩进外，通过拖动标尺上的相关滑块也可设置段落缩进。任务四 设置文档其他格式目符号和编号：为文档的某些内容添加项目符号或编号，可以准确地表达各部分内容之间的并列或顺序关系，使文档更有条理。在Word 2010中，我们既可以使用系统预设的项目符号和编号，也可自定义项目符号和编号。边框和底纹：边框和底纹是美化文档的重要方式之一，在Word 2010中不但可以为选择的文本添加边框和底纹，还可以为段落和页面添加边框和底纹。一、设置项目符号和编号选中要添加项目符号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号，即可为所需段落添加该项目符号。若项目符号列表中没有符合需要的项目符号，可单击列表底部的“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，然后自定义项目符号。 若在“定义新项目符号”对话框单击“图片”按钮，可选择图片作为项目符号；单击“字体”按钮，可在打开的对话框中设置符号的字体、字号和颜色等。自定义项目符号二、设置边框和底纹为选定文字或段落设置边框和底纹，可使文档版面更加美观。要对文本或段落设置简单的边框和底纹样式，可在选中要设置的对象后单击“段落”组中“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需边框类型；单击“底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。若要对边框和底纹进行更为复杂的设置，可通过“边框和底纹”对话框来实现。为此，可选取要设置边框和底纹的文字，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，在“边框和底纹”对话框“边框”选项卡的“设置”区选择边框类型，在“样式”、“颜色”和“宽度”设置区分别选择边框样式、颜色和线性，然后在“预览”设置区单击相应的按钮来添加或取消上、下、左、右边框，在“应用于”下拉列表中选择边框是应用于段落还是文本；要设置复杂底纹，可将“边框和底纹”对话框切换到“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择底纹颜色，还可在“图案”下拉列表中选择一种底纹图案样式，在“颜色”下拉列表中选择图案颜色，接着在“应用于”下拉列表中选择底纹的应用对象，单击“确定”按钮。任务五 设置文档页面和打印设置文档页面：包括设置文档的纸张大小、纸张方向和页边距等。可利用功能区“页面布局”选项卡中的“页面设置”组或“页面设置”对话框进行设置。打印文档：制作好文档后，在功能区的“文件”选项卡中选择“打印”选项，然后进行一些简单的设置即可将文档打印出来。一、设置文档页面默认情况下，Word文档使用的是A4幅面纸张，纸张方向为“纵向”，我们可根据需要改变纸张的大小、方向和页边距等。要设置纸张大小、页边距和纸张方向，可在“页面布局”选项卡单击相应的按钮，在展开的列表中选择相应选项，或在“页面设置”对话框中进行。二、预览和打印文档文档编辑完成，便可以将其打印出来。为防止出错，一般在打印文档之前，都会先预览一下打印效果，以便及时改正错误。若只需打印光标所在页，可选择“打印当前页面”选项。若要打印全部页面，则可保持默认的“打印所有页”选项。若要打印指定页，可选择“打印自定义范围”选项，然后在其下方的“页数”编辑框中输入页码范围。例如，输入3-6表示打印第3页至第6页的内容；输入“3,6,10”表示只打印第3页、第6页和第10页。如果选中文档中的部分内容，在“打印所有页”下拉列表中选择“打印所选内容”项，将只打印选中的内容。任务六 表格创建与编辑表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。我们可以在单元格中添加文字和图像等对象。表格在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表、报名表和个人简历表等。一、创建表格创建表格时，我们可以根据所创建表格需要的行、列数来创建，然后通过合并、拆分单元格，设置表格行高或列宽等操作来对表格进行调整。要创建表格，可以使用表格按钮或“插入表格”对话框，或手动绘制表格。 利用插入表格对话框创建表格固定列宽：选择该选项后，可在后面的编辑框中指定表格列宽。根据内容调整表格：表格各列列宽随输入的内容自动调整。根据窗口调整表格：表格宽度与文档正文宽度一致。若要创建简单表格，可在打开“表格”按钮列表后，直接在网格中移动鼠标指针来确定表格的行、列数，然后单击鼠标即可。 二、选择表格和单元格要对表格进行编辑操作，首先需要选中要修改的单元格、行、列或整个表格。为此，Word 2010提供了多种选择方法。 三、编辑表格创建好表格后，将光标放置在表格的任意一个单元格中，在Word 2010的功能区中将出现“表格工具 设计”和“表格工具 布局”选项卡，对表格的大多数编辑和美化操作都是利用这两个选项卡来实现的。选中要进行合并操作的单元格后单击该按钮，可以将多个单元格合并单击“拆分单元格”按钮，可将所选单元格拆分成指定的多个单元格；单击“拆分表格”按钮，可从所选单元格处将表格拆分成上下两个设置行高最简单的方法是将光标移至表格的行分界线处，待光标变为上下箭头形状后按住鼠标左键上下拖动。列宽的调整方法类似。要精确调整行高，可首先光标置于该行任意单元格中，或同时选中要调整行高的多行，然后在“表格工具 布局”选项卡“单元格大小”组中的“高度”编辑框中输入行高值，按【Enter】键确认。精确调整列宽的方法类似。插入或删除行、列也是编辑表格时经常使用的操作。这些操作主要是通过“表格工具 布局”选项卡“行和列”组中的按钮实现的。插入行：在要插入行的位置选择与要插入的行数相同的行，然后单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮，即可在所选行的上方或下方插入与所选行数目相同的行。 插入列：在要插入列的位置选择与要插入的列数相同的列，然后单击“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮。删除行、列或单元格或表格：选中要删除行、列或单元格，单击“删除”按钮，从弹出的下拉列表中选择相应选项。四、在表格中输入内容并设置格式创建好表格框架后，将光标置于各单元格中，就可以根据需要在表格中输入文字了。输入内容后，还可以根据需要调整表格内容在单元格中的对齐方式，以及利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮设置单元格内容的字体、字号等。这几个按钮用来设置单元格中的文字相对于单元格的对齐方式, 将鼠标指针移至对齐按钮上，可显示它们的作用单击“文字方向”按钮，可使单元格中文字水平或垂直排列单击“单元格边距”按钮可打开“表格选项”对话框，可在其中设置单元格中文字距单元格上、下、左、右边线的边距要调整整个表格相对于页面的对齐方式和与周围文字的环绕方式，可选中整个表格，然后单击“表格工具 布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框进行设置。如果将该对话框切换到“行”“列”或“单元格”选项卡，则还可设置所选单元格的行高、列宽或单元格中文字的对齐方式等。 五、美化表格要美化表格，可利用“表格工具 设计”选项卡进行。“绘图边框”组中分别单击“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”右侧的三角按钮，从弹出的列表中选择边框的样式、粗细和颜色从列表中可选择边框样式从列表中可选择底纹颜色要为表格设置复杂边框和底纹，也可单击“边框”下拉列表底部的“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框进行设置。要使用系统内置的漂亮样式快速改变表格的外观，可在选中表格后，在“表格工具 设计”选项卡中的“表格样式”组中单击需要应用的样式。任务七 图文混排插入图形、图片等对象：用户可利用Word 2010功能区“插入”选项卡中的相应按钮，在文档中插入各种图形、文本框、图片、剪贴画、图表、艺术字和SmartArt图形等对象，以丰富文档内容和方便排版，使文档更加精彩。编辑和美化插入的对象：插入图形和图片等对象后，在Word的功能区将自动出现“XXX工具 格式”或“XXX工具 设计”等选项卡，利用它们可以对插入的对象进行各种编辑和美化操作。在Word 2010中，对图形、图片和文本框等对象进行编辑和美化的操作方法基本相同。一、绘制、编辑与美化自选图形1．绘制自选图形要在文档中绘制自选图形，可单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择需要的形状类型和形状，然后按下鼠标左键在文档中单击并拖动，到所需大小后释放鼠标左键即可。选择要绘制的形状后，按住【Shift】键在文档编辑区拖动鼠标，可绘制具有一定规则的图形。例如，绘制正方形或圆，还可绘制与水平线成0°、15°、30°……夹角的直线或箭头。2．选择自选图形要选择单个图形，直接单击该图形即可。要同时选择多个图形，可按住【Shift】键依次单击图形。也可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择“选择对象”选项 ，然后在图形周围拖出一个方框，此时方框内的所有图形都将被选中。操作完毕后，需按【Esc】键返回正常的文本编辑状态。 选中图形后，图形周围将出现多个控制点。要改变图形的大小，可将鼠标指针移至图形周围8个白色的圆形控制点之一上，当鼠标指针变为双向箭头形状时拖动鼠标；若按住【Shift】键拖动图形四个角的控制点之一，可等比例改变图形大小要旋转图形，可将鼠标指针移至图形上方的绿色圆形控制点上，当鼠标指针变为 形状时左右拖动鼠标部分图形上有一个黄色的菱形控制点，拖动它可改变自选图形的形状3．自选图形常用操作4．美化自选图形选中图形后，可以改变自选图形的边框线型（如边框粗细）、颜色和样式，以及设置自选图形的填充颜色、阴影效果和三维效果等，还可利用系统自带的样式快速美化自选图形。这些操作都是通过选中自选图形后才显示的“绘图工具 格式”选项卡实现的。“插入形状”组：在该组的形状列表中选择某个形状，然后可在编辑区拖动鼠标绘制该图形。若单击“编辑形状”按钮，在弹出的列表中选择相应选项，可改变当前所选图形的形状。“形状样式”组：在其中的形状样式列表中选择某个系统内置的样式，可快速美化所选图形；也可自行设置所选图形的填充、轮廓和三维等效果。“艺术字样式”组：若所选图形是文本框，可通过该组中的选项设置文本框内文本的艺术效果，制作出漂亮的文字。“文本”组：设置所选文本框中文字的对齐方式和方向等。“排列”组：设置所选图形的叠放次序、文字环绕方式（图形与其他对象的位置关系）、旋转及对齐方式等。“大小”组：设置所选图形的大小。应用系统内置样式美化图形在该列表中可设置图形的填充颜色在该列表中可设置图形的轮廓颜色、轮廓粗细、轮廓线样式等在该列表中可设置图形的各种效果二、插入、编辑和美化图片在Word 2010中可以插入两种类型的图片，一种是插入保存在计算机中的图片；另一种是插入Office软件自带或来自Internet的剪贴画。无论插入什么图片，插入后都可对图片进行各种编辑和美化操作，方法与编辑和美化图形相似。1．插入保存在计算机中的图片在文档中插入图片插入图片后可利用“图片工具 格式”选项卡对图片进行设置和美化操作。在该列表中可设置设置图片的文字环绕方式在该组可设置图片的亮度、对比度、样式、叠放次序和大小，以及裁剪图片等在该列表中可为图片应用系统内置的样式 2．插入剪贴画三、使用文本框和艺术字文本框也是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文字、放置图片和表格等，并可将文本框放在页面上的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。此外，还可在文档中插入艺术字或为文本框中的文本设置艺术字效果。 在文档中插入艺术字在该列表中设置艺术字的文本填充颜色在文档中插入艺术字后，可利用“绘图工具 格式”选项卡对其进行设置和美化。在该列表中设置艺术字效果要在文档中插入文本框，可单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需选项。插入文本框后可利用“绘图工具 格式”选项卡对其进行美化操作。在此可选择系统内置的带有一定格式的文本框绘制文本框并在其中输入文本设置文本框格式后效果任务八 高级排版技巧分页符：通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。分节符：通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。页眉和页脚：页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、文章名、作者姓名或公司徽标等内容。在Word 2010中，用户可以统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可分别为偶数页、奇数页或不同的节等设置不同的页眉和页脚。样式：样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。目录：目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。一般情况下，所有正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。一、插入分页符和分节符当文档内容满一页时，Word会自动转到下一页，但在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况。此外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以满足不同的页面设置。利用Word提供的分隔符功能，用户可以轻松实现这些操作。将插入符置于需要分页的位置，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮 ，在展开的列表中选择“分节符”组中的“分页符”项，此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。在文档中插入分页符要插入分节符，可将光标置于需要分节的位置，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分节符”类别中的“下一页”或其他选项。此时在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中。若在“分节符”类别中选择“连续”选项，表示新节与前一节同处于当前页中；若选择“偶数页”或“奇数页”选项，表示新节显示在下一偶数页或奇数页上。若要删除插入的分节符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete】键。值得注意的是：分节符中保存着该分节符前一节的某些格式，如页眉、页脚和页面边框的格式等，在删除分节符时，也将同时删除这些格式，此时该节将使用下一节的格式。二、设置页眉、页脚和页码在页眉和页脚编辑区中设置的内容一般将自动显示在文档的每一页上。单击功能区“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，进入“页眉和页脚”编辑状态，同时显示“页眉和页脚工具 设计”选项卡，在“键入文档标题”编辑框中单击并输入页眉文本。设置页眉单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮，或直接在页脚区单击，切换到页脚编辑区，然后在页脚编辑区输入所需的页脚，或单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的列表中选择一种页脚样式，然后输入页脚内容。设置页脚插入系统内置的页脚后，一般将自动插入页码，该页码从第1页开始自动进行编号。我们可以单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框对页码格式进行设置。单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮 ，退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态。当为文档设置过页眉和页脚后，以后只需在页眉和页脚区双击鼠标，便可进入页眉和页脚编辑状态。当为文档划分了不同的节时，可为不同的节设置不同的页眉或页脚。为此，可单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“下一节”或“上一节”按钮，转到下一节或上一节。当需要为下一节设置与上一节不同的页眉或页脚时，需要单击该组中的“链接到前一条页眉”或“链接到前一条页脚”按钮，取消其选中状态，然后再设置该节的页眉或页脚。此外，用户还可以根据需要为首页设置不同于其他页面的页眉页脚，或者分别为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，只需在“页眉和页脚工具 设计”选项卡“选项”组中选中“首页不同”“奇偶页不同”复选框，然后再分别设置首页、奇数页和偶数页的页眉或页脚即可。三、应用分栏将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮 ，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏。若在展开的列表中选择“偏左”或“偏右”项，可将文档不等宽分栏。要对文档的全部内容分栏，可将光标放置文档任意位置，再选择分栏方式即可。要将文档分为更多的栏或设置分栏选项，可在选中文本后，在“分栏”下拉列表底部选择“更多分栏”项，打开“分栏”对话框进行操作。四、使用样式样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动更新。在Word 2010中的样式有三类：一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将光标置于该段落中即可。链接段落和字符样式：这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。若要将系统内置的样式应用于文档中，可首先将插入符定位到要设置样式的段落中，（或同时选中要应用样式的多个段落），然后在“开始”选项卡“样式”组中单击需要应用的样式即可。要创建样式，可将光标置于要应用所创建样式的任一段落中，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮 ，打开“样式”任务窗格，单击窗格左下角的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”编辑框中输入新样式名称；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择基准样式（对基准样式进行修改时，基于该样式创建的样式也将被修改，在“后续段落样式”下拉列表中选择一种样式，单击“格式”按钮，在展开的列表中选择 相应选项可在打开的对话框中设置样式的字符、段落等格式。样式创建完毕，将在“样式”任务窗格中显示该样式。对于一些简单的字符和段落格式，可直接从此处设置此处显示了设置的样式格式设置样式的字符格式设置样式的段落格式创建的样式将创建的样式应用到文档中修改样式。如果预设或创建的样式不能满足要求，可以修改此样式。方法是：在“样式”任务窗格中将鼠标移动至要修改的样式上方，然后单击样式右侧显示的三角按钮，在展开的列表中选择“修改”选项，在打开的对话框中对该样式进行相应修改并确定即可，则应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。要删除样式，可在右键菜单的样式列表中选择“删除XXX”选项（基于正文创建的样式）或“还原为XXX”（基于标题创建的样式）。要注意的是，用户只能删除自己创建的样式，而不能删除Word 2010的内置样式。五、插入目录对于一些长文档，需要为其创建目录。Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式（或基于标题样式创建的样式）；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。将光标置于要插入目录的位置，单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式，Word将搜索整个文档中3级标题及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录。若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项，可打开 “目录”对话框，在其中可自定义目录的样式。Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。 单击需更新目录的任意位置，此时在目录左上角将显示“更新目录”选项，单击该选项或按【F9】键，或者单击“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮， 弹出“更新目录”对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定”按钮，目录即可被更新。若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。任务九 邮件合并功能在日常办公事务处理中，经常会遇到把一些内容相同的公文、信件或通知发送给不同的地址、单位或个人，此时我们可以利用Word中的“邮件合并”功能来方便地解决这个问题。执行邮件合并操作时涉及两个文档——主文档文件和数据源文件。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分。数据源文件主要用于保存联系人的相关信息。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表、Excel电子表格、Access数据库、Word文档等。一、制作主文档创建主文档的方法与创建普通文档相同。用户还可对其页面和字符等格式进行设置。二、创建数据源用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表，Access数据库，或Word文档等。本例以一个现成的Excel数据源为例进行介绍。三、进行邮件合并打开已创建的主文档，单击“邮件”选项卡上“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮 ，在展开的列表中可看到“普通Word文档”选项高亮显示，表示当前编辑的主文档类型为普通Word文档。单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”选项，然后根据需要进行操作。选择创建好的数据源选择数据源所在工作表确定插入点并选择要插入的域用同样的方法插入其他域Word将根据设置自动合并文档并将全部记录存放到一个新文档中谢谢欣赏！
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