初中信息技术甘教版（2011）七年级下册第二节 Excel 的基本操作获奖ppt课件

这是一份初中信息技术甘教版（2011）七年级下册第二节 Excel 的基本操作获奖ppt课件，共21页。PPT课件主要包含了工作薄的基本组成，Excel基本操作，几个基本概念，保存和打开工作簿，输入数值型数据，输入文本型数据，输入日期时间型数据，自动填充数据，使用鼠标自动填充，使用菜单自动填充等内容，欢迎下载使用。

工作表又是由多个单元格组成，一张工作表有：
256列和65536行
我们想不想去操作呢，那么又怎样去操作呢？
Excel窗口基本操作几个基本概念保存和打开工作簿录入原始数据
Excel窗口基本操作
工作表最大容量：行: 1~65536 （记录） 列: A~Z,AA,AB~IV(共256列)
工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，2007 版的是.xlsx由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Bk1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。
单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。
默认保存类型是“Micrsft Excel工作簿”
Excel 保存对话框
录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：单击其他单元格或单击确认按键取消键入的数据：按〈Esc〉键或单击取消按键修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。
正数直接输入、负数减号“-”开头，如-40，(40) ；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ; 11 5/7；当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。
输入数据型数值举例（右对齐）
选择【设置单元格格式】 【数字】 【数值】 在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】 【减少小数位数】【千位分隔样式】 【百分比样式】
实战 : 实验二数据输入
文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“’”，如 “’10005”，自动左对齐。
数字文本输入举例（左对齐）
实战 :
Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。
可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。
2.自动填充递增或递减样例
拖动“充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。
方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格， 选择菜单“编辑”“填充”“序列”
实战 : 实验三
实验要求：按照要求输入各种类型数据。 实验步骤： 1、 “新建”或利用“现有工作簿”，在相应工作表第一行记录中输入如下数值数据：125、-125、125，000，000、4/9、5 4/9、1.23E+12 、125.00、124.000、12500%、0.125
实验一 数据输入
2、在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据： 0126、0001、0002、0003、向荣学校、七(4)班、计算机教室
实验二 数据输入
实验要求：按照要求利用菜单或填充柄自动输入各种类型数据。 实验步骤：1、 “新建”或利用“现有工作簿”，通过鼠标利用填充柄输入如下数据：
自动填充递增或递减样例
2、输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。