新世纪版第八课 数据汇总课前预习ppt课件

这是一份新世纪版第八课 数据汇总课前预习ppt课件，共24页。PPT课件主要包含了新知导入，复习引入，新知讲解，转换表格的行与列，拓展提高，课堂总结等内容，欢迎下载使用。
表格在日常生活中应用广泛，如何才能将表格设计得简洁明了、容易阅读并方便对数据进行处理？
一、表格的名称与字段
设计一个简单明了的表格，需从三个方面进行考虑：1、表格要记录哪些项目内容？根据要记录的项目确定表头中的各字段名。2、表格的关键字段是什么？将关键字段放在表格的第一列。3、什么名称最能反映表格要表达的信息，就以此确定表名。
【例1-2.1】用表格表示下面这段信息：据世界人口组织公布，地球上的人口1600年为5亿，1830年为10亿，1930年为20亿，1960年为30亿，1974年为40亿，1987年为50亿，1999年为60亿，到2013年地球上的人口数达到70亿。分析： 表格记录项目包括：年份、人口数。 年份可作为关键字段。 表名可为：“世界人口变化情况表”。
1、在Excel中输入表1-2.1。
2、有个商贩在市场卖水果，请你帮他设计两个表格，分别用于登记他每天的进货和销售明细。（表名、字段名、输入Excel工作簿中。）
如何修改表格？插入行（或列）、删除行（或列）第1步：将光标移到要插入行（或列）的位置；
第2步：单击右键，从弹出的菜单中选择【插入（I）】，或【删除（D）】，弹出如图。
调整行高、列宽。第1步：选定要调整的行（或列）；第2步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【行高（R）（或列宽）。
调整行高、列宽。第3步：输入行高或列宽。也可以用拖动鼠标的方法来调整行高或列宽。如图1-2.3所示。
二、设置单元格的格式。
表1-2.2是某同学设计的进货明明细：
表中各字段的数据格式各不相同，例如：日期“年-月-日”格式显示，价格金额要按照“￥2.13”的格式显示。这需要对表格中的单元格进行设置。以下为原表。
设置单元格格式的方法。第1步：选定选定单元格第2步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，弹出如图对话框：。
设置单元格格式的方法。第3步：选择合适的单元格格式。 利用单元格格式对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景等操作。
1、在Excel中输入表1-2.2。
2、制作工资表，如表1-2.3所示。
表格的表头和记录的内容一般是横向排列的，但是也可纵向排列。
将表格的行与列转置的方法。第1步：选择待转置的表格，然后按Ctrl+C复制；第2步：将光标移到新表格将要放置的位置，按鼠标右键，在右键菜单中选择【选择性粘贴】
将表格的行与列转置的方法。第3步：选择【选择性粘贴】对话框中选择“转置选项”，然后按确定。
将课表的行与列转置。如图1-2.6所示。
一、表格的名称与字段。 确定表头中的各字段名。 确定关键字段。二、设置单元格的格式。 设置单元格格式的方法。三、转换表格的行与列。 表格的行与列转置的方法。