信息技术七年级下册第八课 数据汇总教课ppt课件

这是一份信息技术七年级下册第八课 数据汇总教课ppt课件，共20页。PPT课件主要包含了新知导入，想一想，新知讲解，全部删除，分类透视表，分类汇总统计相比较，课后习题，课堂总结等内容，欢迎下载使用。
如图：将1班的语文、数学、英语三科成绩进行汇总。
数据汇总，就是对同一个类别的数据进行计数、求和、求平均等方式的统计。
一、数据的分类汇总
利用分类汇总可以统计每一种水果的销售数量。
第1步：选定销售表，然后单击【数据】-【排序…】，将销售表按照水果名称排序。
第2步：选定销售表，然后单击【数据】-【分类汇总】，将销售表按照水果名称汇总。汇总的项是“数量”，汇总的方式为“求和”。
第3步：单击“确定”就得到了对每种水果的数量进行求和汇总的表格，如图：
分别单击1、2、3，可以显示三种不同的汇总格式。
如果要删除汇总项，只要在图中单击【全部删除(R)】按钮。
作用：functin_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，数字指定SUBTOTAL等价于何种函数。ref1…refn参数指定分类汇总的单元格区域（最多29个区域）。
SUBTOTAL函数是功能强大的分类汇总统计函数，格式如下： SUBTOTAL(functin_num,ref1,ref2,...)
functin_num的取值及此时SUBTOTAL函数所相当的函数。
如果想得到独立的汇总表，可以将所选的汇总表复制下来，然后粘贴到记事本，再从记事本中复制下来，粘贴到Excel的空白工作表中，如图1-8.4所示：
2．打开素材目录中的成绩表，利用分类汇总计算各班及全体学生各科的平均分，最后制作如下表格：
使用“分类透视表”对数据列表进行汇总。
例如：统计每一种水果的销售数量。
第1步：选定销售表，然后单击【插入】-【数据透视表】，选择将插入的数据透视表放在“现有工作表”，如图：
第2步：单击【确定】，现有工作表的指定位置就插入了数据透视表，在“数据透视表字段列表”中“选择要添加到报表的字段”，分类的字段作为“行标签”，这时数据透视表中就按要求出现了汇总表，如图：
如果将汇总的字段从“行标签”中拖到“列标签”中，汇总表就变成如图1-8.7所示的形式：
如果要对每一天、每一种水果的销售进行汇总，则还要将“日期”添加到报表中，如图：
打开素材目录中的成绩表，然后利用分类透视表制作各班各学科平均分表（如表1-8.1）。与分类汇总统计相比较，你更喜欢哪种统计方式？
1、 在Excel中，在进行自动分类汇总之前必须（C）。 （A） 对数据清单进行索引 （B） 选种数据清单 （C） 必须对数据清单按要进行分类汇总的列进行排序 （D） 数据清单的第一行里必须有列标记2、在Excel 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（B）。A、筛选 B、排序 C、建立数据库 D、有效计算
1、在Excel 中，进行分类汇总之前单击【数据】-【排序…】2、分类汇总法与透视表汇总法的异同：