初中信息技术桂科版八年级上册主题二 数据计算任务一 运用公式计算课文课件ppt

这是一份初中信息技术桂科版八年级上册主题二 数据计算任务一 运用公式计算课文课件ppt，共18页。PPT课件主要包含了数据计算，数据计算的两种方法，课后作业等内容，欢迎下载使用。
数据计算是处理和分析数据的重要操作步骤，通过数据计算，不仅生成了新的数据，而且为分析问题提供了更多、更有效的依据。“早穿棉袄午穿纱，围着火炉吃西瓜”，这句话形象地说明了某个地区昼夜温差大。你会计算一个地区的温差吗?诸如温差、年总降水量和人口密度等的计算都需要构建正确的计算公式。
1.公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如：=10+4*6/2+（2+1）*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式。Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中。
2.运算符在Ｅxcel公式中可以使用运算符。
3.说明括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，“ABC”&“DEF”的结果为“ABCDEF”，“财务”&“经济”的结果为“财务经济”。
在构建公式时不要直接输入某个单元格中的具体数值，而应尽量使用单元格地址，这样就相当于确定了计算方法。在公式不变的前提下，当相关单元格的数值改变时，结果会自动做相应变动。选定单元格后，可在该单元格中输入公式，也可以在编辑栏中输入公式。
1.函数的概念函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。2.Excel函数类型工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。
在数据计算中，除了自己定义公式外，还应该学会利用Excel中现成的内置公式，即函数。利用函数可以方艇地进行各种数学、文本、逻辑的运算，还可以利用函数查找工作表的信息。如SUM（D3D20）是用求和函数SUM求D3，D4，…，D20各单元格数值的和。函数的引用一般是以函数名开头，后面紧跟一对圆括号，括号中的部分称为参数，参数与参数之间用逗号隔开，委数可以是数值常量、单元格地址或者单元格区域.甚至可以是另一个或几个函数等。SUM（D3D20）表示括号内只有一个区域地址参数
与直接使用公式相比，使用函数进行计算更为便捷，同时减少了公式输入中错误的发生。运用函数的方法除了通过“插入”菜单中“函数”命令外，还可以使用工具按钮 。插入函数后，在“函数参数”对话框中往往会自动给出单元格区坡，若需要修改其中的单元格区域，一种方法是在工作表中直接选定相关单元格区域，则参数对话框中的单元格区域会自动调整；另一种方法是在参数对话框内手工修改单元格区域。
函数的功能是十分强大的，运用函数能解决很多计算问题。我们要充分利用函数对话框中的信息，有效地选择函数、设置参数，完成计算工作。
Excel中提供了大量的函数，这些函数包括常用函数、财务函数、日期与时间两数、数学和三角函数等多种类型。当需要做出条件判断时，常常使用Excel提供的IF函数。
excel函数中if函数的使用非常广泛，特别是在单条件判断的时候，用好if函数可以帮我们完成很多功能。
最简单的excel if函数应用例：又图数据在D列显示如下结果：如果数据1大于60则显示合格，否则显示不合格。那么在D2单元格输入以下公式：=if（A2>60，“合格”，“不合格”）然后向下拖拽，自动生成数据，如下图D列效果。
if函数必须的条件：1.每一个excel if函数必须使用英文的括号括起来；2.括号内为三个数据，第一个数据是条件（如上例中的A2>60），第二数据为满足第一个数据后返回的结果，通常使用英文的引号括起来，第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果；经常出现的错误：其中的符号如逗号和引号皆为英文（也就是所谓的半角），若输入中文符号则错误；if的右括号放在了条件的后面；（这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误）
一般情况下，公式和函数中都需对单元格进行引用，单元格引用分为相对引用和绝对引用。单元格若被相对引用，则复制公式时，被引用单元格的列标和行号会自动作相应的调整，也就是仅仅复制了公式中的运算关系。单元格若被绝对引用，则复制公式时，被引用单元格的列标和行号不变。
单元格公式的引用：相对引用和绝对引用和混合引用
相对引用是基于包含公式和引用的单元格的相对位置而言的。如果公式所在单元格的位置改变，引用也将随之改变，如果多行或多列的复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。
绝对引用则总是在指定位置引用单元格（例如＄F＄5）。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格也始终保持不变，如果多行多列地复制公式，绝对引用将不作调整。
混合引用在复制公式时，如果要求行不变但列可变或者列不变而行可变，那么就要用到混合引用。例如：＄F1则表示对F列的绝对引用和对第一行的相对引用 F＄1则表示对第一行的绝对引用和对A列的相对引用