简约商务风高效会议管理术培训PPT模板

这是一份简约商务风高效会议管理术培训PPT模板，共31页。PPT课件主要包含了CONTENTS，充分的会前准备，PART01，明确的会议目的，PART02，合理的组织形式，PART03，高效的会议跟进，PART04等内容，欢迎下载使用。

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没必要、无准备，就不开会
Why--明确会议目的What--会议任务Wh--确定出席对象、主持人When--召开时间、所需时间Where--规模/地点议程Hw—会议的形式
1、召集人告知与会者扮演的角色(组织人、主持人、与会者、提报人、计时员、记录员）便于会议顺畅进行2、与会者准备合适的会议资料，给决策强力依据，给会议质量加分
无目的的会议纯粹是浪费时间、扼杀生命
针对不同的会议目的需选择合适的会议组织形式
禁带电子设备 （5-10人）
时间限制（30人以上）
主管离场（10人以上）
优点：收起电脑、手机，专注做决策、想创意，避开电子产品干扰，开会效果会更好
要求：干扰会议进行的事物、全留在会议室外
所需时间：1小时为主、最多不超过4小时
禁带电子设备（30人以下）
优点：提升工作效率、减少开会次数与长度
要点：1、设定详细议程，严格控管开始与结束时间2、适合时间和频率：一月1-2次，每次1-1.5小时3、展开方法:事先规范会议开始与结束时间，并且设定详细的议程，严格地监控会议的进行4、成本控制：包含会议成本、直接会议成本、会议时间成本、效率损失成本5、注意事项：每次开会，都拿出表来计时，事先准备充分，强制控制时间的进行；不要在过短的时间，塞进过长的议程；就算时间要结束了，也不能略过“做结论”步骤，即使结论是“择期再开”；适合例行报告、工作进度报告等会议；
要点：不害怕禁忌、不揣测上意，做最该做的决定
所需时间：1小时-1天不等、不可超过一天
适合频率：不定，适合已有明确议题、征求（大量）提案并做出决策时
视觉会议（30人以下）
围桌对话（12人以上到数千人不等）
小组研讨会（5-3000人）
掌握7种基本图形含义，视觉会议立即上手
点代表“看过来！我和别人不一样”
空心箭头代表“活动中的组成”，适合使用来表达项目
线代表“连结”与“区隔”线条粗细代表强弱
三角形代表 “正在变化”，多个三角形组成代表爆炸的锐角图
方形代表 “正规的组成”最适合代表建筑物或组织功能
螺旋图代表“动态统一”，将螺旋图圆一点，则有趋近统一的意义；反之混乱的螺旋类似龙卷风，代表更多变动
圆圈代表“统一”，画圆感觉在集合所有事物，这寓意世界共通
所需道具：白板或大海报
适合时机：解说抽象概念或条列式流程
开展方法：在头脑风暴会议中，搭配整合图像与文字，简单 涂鸦，运用以下7种图形或者人物、树木、云朵、手势传达抽象议题
优点：透过集体对话，让想法萌芽，凝聚有质量的观点，促成有效行动所需时间:至少90分钟，2小时更理想
所需时间：1-3天不等
适合频率：半年-一年/次
头脑风暴 （5-10人）
环境引导 （5-10人）
创新激荡 （30人-上万人）
要点： 集合众人智能，搭乘别人创意的便车、适合激发创新
所需时间：60-90分钟
适合频率：每天或视需求与目的不定期举行
头脑风暴（5-10人）
理清会议主题;请出出席者“会前”15-20分钟“独自”进行头脑风暴
鼓励自由奔放，疯狂古怪的构想;禁止对提出的点子当场评量、非议;不要局限与会者想象力，点子多疯狂都得鼓励
脑力写作，写下观点放在桌子中间;拿起别人的构成，补充设想，补强别人构想，展开构想接龙
“拥有白色墙壁和普通桌椅的会议室”和“有着橘色墙壁、铺着缤纷地毯时髦会议室”中，同样的时间后者环境产出的 点子远比普通会议室多出44%
1、调整好温度、提供点心，不要让寒热和饥饿打断思绪2、会议室家具摆设尽量简单，为创意提供空间
适合范围：任何企业根据会议需要
1、放音乐是协调与会者转换心境的仪式，不宜太久2、不宜久坐，偶尔走动或者互换位置都能帮助思考
先从“多元”和“频率”两个节点思考“创意”生成的本质
要点：从最大量的原则观点，找出最有价值的创新提案
创新突破（30人-上万人）
同一个主题，试着汇集大量人的意见获得许多不同面向、不同层次的看法，角度尽不相同的意见
在众多看似混乱的意见中，以有系统有组织的形态，逐渐形成一套观点或概念
延展可实行且有价值的计划
1、精准设定题目、搜集多元意见2、在多元前提下，可试着邀请非公司员工的人进入 ，加强广度从最大量的原创观点，找出最有价值的创新提案3、讨论的题目务必要跟每个人相关，引发深层想象
午餐会议 （3-20人）
移地会议 （3-100人）
1-1.5个小时，一个月2次，适合任何企业凝聚力会议
优点：一边吃饭一边开会，节省时间、提升效率
午餐会议（3-20人）
1、事先订好餐厅包厢，约好一起开会或者外带餐点回办公室，在茶水间或会议室举行
2、用餐前前半段可以闲话家常，或稍微提示重点，等用餐进入 中后段时再切入主题
3、“多任务”易分心，设定主题应以分享为主，经验或信息分享，只要能够提升与会者友好人际关系和个人工作技能即可
4、会毕即使是各自付款，结账时也应该先由主办人负责经费，之后再向与会者收取
要点：走出办公室、改变会议气氛，暂时抛开繁琐公务，专心面对问题
移地会议（3-100人）
要点：1、主管少评论、只负责决策 2、鼓励发言、表彰个成员的贡献
会议3-4周前，确认议题；跨部门选出与会者；选定会议主持人，进行方式与道具
分析问题时，主持人尽一切可能广纳与会者意见；将每种提案的成本效益、优缺点列出；筛选、归纳各种可能方案
最高主管说明会议目的、与会者扮演的角色；主持人说明会议时程规划；
主持人宣布发言2规则；不可对外泄露谁说了什么；讨论中不可使用职权压力、不问上下关系
列出每个议题的解决方案；方案须明确写下谁、在何时、应完成什么；尽可能取得各提案的正、反意见
主管进场后、须当下裁决；选项只有3个：做、不做符合某条件才做；法当下决定的议题，只给24小时考虑
案例1：日产汽车Value First会议流程
337原则：所谓337原则是指3种思考（3WayS f Thinking）、3个原则（3Principles）和7条规定（7Rules）
曽供职于三星的金咏韩在《开会就要学三星》书中，将三星的成功归结于其会议文化：三星速度经营的根本是会议，通过会议认识到变化，通过会议传播变化并付诸行动
案例2：三星目标指向型会议
思考会议的必要性；思考如何最大限度地减少会议；思考是否有能够与其他会议合并或委托的方法
确定不召开会议的工作日；将会议时间定为1小时。最多不超过1个半小时；将会议记录整理成一张纸
严格遵守时间；写明投入会议的经费；尽可能缩小会议规模；明确会议目的；事先分发会议资料；让所有参加者发言，并且尊重彼此所发表的意见；会议记录仅写入决定了的事项
关键点一：做好会议纪要
正确记载，利于正确追踪检讨，完美结束会议
对会中的决定事项进行明确分工：将各问题按区域分类、确定完成时间、执行责任人，以便更好的执行
纪要分发给与会者：按主次整理好，通过邮件或者其他形式，确保会议记录的准确性和透明管理，避免沟通漏洞
【发生了什么事？完成了什么事？什么事尚未完成？】
关键点二：制定会议跟进表