粤高教A版七年级下册第一章 表格数据处理第一节 认识电子表格精品ppt课件

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随着计算机软件技术的发展，电子表格出现了，它被赋予数据自动计算与处理的功能， 有助于人们以更智能、更便捷的方式完成大量表格数据的处理工作。这节课我们一块来认识电子表格。
(1)电子表格软件是怎样的，能帮助我们做什么?(2)电子表格软件怎样操作，难学吗？
电子表格软件的种类不少，“WPS表格”就是其中较常用的一种。
让我们先试一试用“WPS表格”制作的统计文件，感受一下电子表格的魅力。
一、感受电子表格的魅力
(1)用“WPS表格”打开“学雷锋演讲比赛成绩表.xlsx”文件。
(2)在评分表中某选手对应评委打分的单元格内，模拟输入新的分数，观察评委总分、最高分、最低分、实际得分和名次的变化，填写下表。
“学雷锋演讲比赛成绩表.xlsx” 功能测试记录表
(3)单击文件菜单中的“打印预览”，查看表格的打印效果。
如果打印页面不能完整显示表格的全部栏目，可以尝试在“页面设置”中把纸张方向由“纵向”设置为“横向” 。
(1)使用电子表格可以随着评分数据的输入自动进行计算的功能是怎样实现的？
(2)多次单击表格底部“学雷锋演讲比赛成绩表.xlsx”标签后面的“ + ”(新建工作表)，出现的空白表可以怎样利用?
WPS表格除了能够像上述文件那样具有自动统计和排名功能外，还能帮 助我们完成有关表格的制作，数据的查询、筛选、排序、分类汇总以及各种 类型的计算等表格数据的处理工作
利用它还可以方便地生成各种漂亮的图表，帮助我们分析数据中隐含的信息。
二、认识"WPS表格”的工作界面
按要求与提示完成操作后，把相应的观察和操作结果填写在下表中。
输入的内容移动到鼠标松开时指示的单元格
向下到最后一行，向右到最后一列
点击WPS表格，在弹出的菜单中会看到有一个“选项”。
点就弹出“选项” 界面，默认的是“视图”，在这里要注意的是编辑栏和状态栏，可能有时会发现界面中没有了编辑栏，就是因为这里把对勾去掉了，勾选上点击确定就可以了。
其次是“常规和保存”，在这里要注意的是保存文件的位置，设置一个自己知道的，不然有时保存了不知去哪里找。
最后就是“安全性”问题了，如果数据不希望别人看到，就可以通过安全性，这里设置一下。
（1）“工作表”和“工作簿”是什么关系？
工作簿由工作表组成，工作表由65536×256个单元格组成。工作簿不空，它至少应含有一个工作表或独立图。工作表中可以没有任何数据，默认状态下工作簿有三个工作表，工作表的名字为：SHEET1、SHEET2、SHEET3。
（2） 通过上面的操作体验，相比文字处理软件（如“WPS文 字”）中的“表格”，你认为电子表格有什么特点？
电子表格是专门对数值进行处理的应用软件，可以对大量的数值数据进行统计、分析、处理。利用电子表格进行数处理，可以做到快速、准确、直观。电子表格具有良好的操作界面，操作简单易行。
在任一单元格（或选定一列）单击右键，单击“设置单元格格 式”，打开“单兀格格式”对话框（如图所示）,各选项卡下分别有 哪些设置顶目？在什么情况下需逬行必要的设置？
单元格设置的页面第一列是数字，可在这一列设置数字的格式。如表格中输身份证等长数字时，要点【文本】，再点【确定】，否则表格会将长数字用科学记数法表示出来。
第二列是对齐，可在这一列设置文本的对齐方式、是否自动换行、文字方向等。如向左对齐是常用的格式。
第三列是字体，可在这一列设置字体、字形、字号，以及设置下划线、颜色、特殊效果。
第四列是边框，也很常用。可在这一列设置单元格的边框。
第五列是图案，可在这一列设置填充颜色、特殊效果。
第六列是【保护】，包括【锁定】与【隐藏】。这在档案电子表格中常常用到。