初中信息技术粤高教版 (2018)七年级下册第5课 统计用电情况——排序与分类汇总精品课件ppt

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上节课我们按照楼号把数据排在了一起，那么有没有更直观的方法计算出每户用电量和电费并且可以进行统计呢？让我们一块学习吧！
在“用电统计.xls”的用电登记表中，记录了每月各户电表的上月表底数和本月表底数、现在需要计算出每尺标月的用电量和电费。
一、计算各户每月用电数
打开工作簿文件“用电统计.xls”，选定工作表“绿水花园用电登记表”，向下拖动垂直滚动条的滑动按钮，表格标题和栏目名称的位置如何变化？
在电子表格中，向上滚动表格时，常常会造成表格栏也滚动窗格而看不到栏目，难以分清各列是什么数据。
有什么办法解决这个问题呢?
那么先完成如图所示的操作，再滚动表格看看有电子表整中提供什么现象?
电子表格中提供了对窗格进行冻结、拆分、隐藏以及相应的撤销操作，方便我们进行数据处理。
利用电子表格中的冻结商格功能，可以将指定行上方的所有行或指定列左側的所有列冻结
也可以同时冻结指定单元格上方的所有行及其左的所有列，使在滚动窗格时这些位置的数据固定不动。
将用电登记表中的A～C列冻结，然后左右动窗格观察窗格内容的变化，最后再销冻结窗格。
(二)计算每月的用电量和电费
每月的用电量等于本月表底减去上月表底、，电费等于电价乘以用电量。
例如，如果电价为1.2元/度，那么:
1号楼201房1月的用电量计算公式为:=E3-D3
该住户该月的电费为:＝1.2*F3
按如图所示分别在F3和G3处投置上述两个公式，就可以计算出1号楼201房1月的用电量和应缴的电了
按以下方法完成用电登记表中各月各户用电量和电费的计算
1，将用电登记表的第1.第2行冻结。
2.在单元格F3和G3上分别设置计算用电量和电费的公式。
3.通过动填充栖快速复公式计算所有住户各月的用电量和电费。
二、统计每座楼的用电数据
将各座楼所有住户每月的用电量和电费分别累加起来，就能算出各座楼半年内的总用电量和总电费了
用电登记表的数据不是按楼号集中登记的，这将给分楼号統计带来困难，怎么办呢?我可通过排序的方法把它们集中到一起。
接如图所示的方法完操作，然后回答下面的问题
①在要排序数区域的任一单元格上单击或在行号上拖动鼠标选定要排序的行
④选择“楼号”为排序的关键字
1，在本次排序中，被选定排序的数行从第2行到第（ ）行。如果在“排序”对活框中不选“数据包含标题”，应该从哪一行开始选定排序数据?
3，如果选择按“降序”排序，用电登记表中的数据将会如何排列?
2，为什么择“楼号”为排序的主关键字?
通过“排序”对话框中的“选项”，我们可以选择按行排序还是按列排序。
数据排序有升序和降序两种方式。
也可以选择按字母排序还是笔画排序。
数据排序时，一般要先选定排序的致据范围，再设置排序的关键字和排序方式等参数
如果选定的行包括栏目标题。在“排序”对话框中就要勾选“数据包含标题”.否则会将所逝的第一行栏目标題当作数据参加排序
完以下的操作，学会表格置和无标题行排序的方法。
1.一个空工作表中填入如图所示的数据。
2.拖动鼠标选定A1:F1尝试排序。排序成功吗?
4，拖动鼠标选定单元格区城A5:A10.再选”列A为关健字按“排序”排序
3，按如图的方法复制单元格区A1:F1井转置粘贴到A5:A10中
①用鼠标选定区域A1：F1并复制
③通过快捷菜单的“选择性粘贴”打开此对话框
在“选择性粘贴”对话框中有很多选项，我们可以根据需要选择。
例如：如果选择了“数值”项，那么被复制单元格区域中的公式将不会粘贴到目标区域中，而只是把公式的计算结果粘贴过去。
(二)分类统计用电数据
按楼号排序后，同一座楼的所有数据记录就集中排在一起了。
这样就可以利用电子表格中的分类汇总功能统计出各座棱的总用电量和总电费。
按以下方法统计每座楼半年的总用电量和总电费:
1，定用电登记表的数据区域。
2，选择菜单“数据”一“分类江总”。
3，在如图所示的“分类汇总”对话框中分别选定分类字段、汇总方式和汇总项，单击“确定”接钮就开始统计了
4.在浏览表格时，向下拖动垂直动条上的滑动按钮，将能看到各座楼的统计数据和整个小区的总计数。
5.分类汇总后，工作表左上角出现分频显示符号按钮123.可以根据进行分级显示浏览。例如单击2后，将只显示标题、栏目和统计结果。如图所示。
电子表格的分类汇总功能能快速地完成数据的统计工作，提高数据处理的效率。
在进行分类汇总前，工作表中的数据必须要同类的集中排在一起，否则分类汇总的结果可能比较混乱，会在多个地方出现同一类的统计数据。
(三)提取用电分类统计数据
按楼号进行分类汇总后，就可以把统计结果单独提取出来，复制到另一张表中处理了。
完成下列探究活动，并回答相关问题
1，选定并复制如图所示五行的内容。
2.单击工作表sheet2的单元格A1，然后通过快键菜粘贴，这时粘贴进去的是哪些些内容?为什么?
3.按分级显示符号按钮3展开工作表。删除第3—38行的原始用电记录，“A1汇总”的数据有什么变化?为什么会这样?
4.单击“A2汇总”行的本月用电量对应的单元格，编辑栏显示的计算公式是（ ）
如果只想将表格标题、栏目名称和各行统计结果提取出来复制到另一个表中，可以按如下的方法进行操作:
1.单击第1行行号，按住CTRL键不放再分别单击要选定行的行号。
2.单击工其栏中的复制按钮，复制选定的行
3.选择复制的目标位置工作表Sheet3的单元格Al
4、打开快捷菜单，选择“选择性粘贴”
5.在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”并确定，所选行的数据就能复制过去了、结果如图所示
6.対复过来的统计表进一步美化，包括删掉一些没有意义的列，修改表格标題、栏目名称和调整格式等
按以上方法制作一个“绿水花园上半年各座楼用电统计表”。
1，利用（ ）操作能将部分行或列的内容冻结，以免滚动窗格时看不见2，在数据排序中，可以设置（ ）个主要关健字， 共有（ ）和（ ）两种排序方式
1.调查你求本年度各月的用电情况，将登记表按用电量由高到低行排序，再计算平均每月用电量。