2020-2021学年第三课 在表格中输入数据备课ppt课件

这是一份2020-2021学年第三课 在表格中输入数据备课ppt课件，共24页。PPT课件主要包含了下一步等内容，欢迎下载使用。

同学们，大家好！上两节课件，我们学习了《表格》、《如何设计制作表格》，初步了解电子表格软件功能和用途，设计制作简单的电子表格；今节课我们一起继续学习有关电子表格方面的课程。今节课的主题是《在表格中输入数据》，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。
同学们，仔细思考一下：1.表格设计制作好了，有考虑下一步如何快速录入数据呢？2.录入数据前，有没有发觉要录入的数据，哪些有规律，哪些无规律吗？3.找出有规律数据，你们又如何快速录入呢？下面教师与同学们一齐探讨这个问题。
上节课，我们已帮水果的商贩设计好了进货和销售表格，现在就要考虑如何才能快速、准确地在表格中输入数据了。我们知道数据大概分为：A.文字型数据 ；B.数字（阿拉伯数字）型数据。如果按照规律大概分为：A.有规律型数据；B.无规律型数据。
善用“填充柄”快速录入表格数据
对于有规律的数据，EXCEL中“填充柄”功能实现快速录入。例子：序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄”快速录入表格数据。操作步骤如下：1.在A3单元格中输入序号第一数字 1。2.将鼠标移到A3单元格右方“＋”号（填充柄）上，单击左键拖直到需要填充数据的最后一个单元格。3.单击最后一个单元格右下方智能标记“ ”，在弹出菜单中选择[填充序列（S）]，原来一样数字就了序号。操作截图如下幻灯片。
表格填充序列操作截图如下
另一种方法操作填充数据
1.在A3、A4录入1和2数据；2.选定A3、A4，拖放选定区域右下角填充柄，一直到需要填充数据最后一个单元格。
有规律的数据：它是指一列数字、一列日期、文本中带有数字的列数据等。如：1.1，1.3，1.5，… …2001-1-1，2001-2-1，2001-3-1，… …星期一，星期二，星期三， … …文本1，文本2，文本3，… …第1行，第2行，第3行，… …… …
填充柄用法和用途：用法： 把鼠标挪到单元格右下角，当鼠标变成十字时，按住往下或往右拖动，可将单元格往下填充，或往右填充。 用途： 一，填充序列。比如等差数列，等比数列，自定义序列。 所谓的序列就是呈现一定规律变化的一组数据。 二，复制。 在下拉填充之后，在区域最小角会出现填充提示的虚线框，点开之后可以选择是序列还是复制。 三，公式填充。 借助相对引用和绝对引用的变化，使得公式可以按同样规律套用。
有关填充柄应用的相关图片
怎样减少进货和销售明细表中的输入错误呢？温馨提示：表格中输入数据时，对于容易出错单元格，可以设置“数据有效性”，减少人为输入错误。例子：在日期字段设置一个日期输入范围，走超出日期范围输入就会报警。详细请观看下张幻灯片。
操作步骤：1.选定单元格区域；2.单击“数据”选项卡中的“数据工具”中的[数据有效性]按钮，出来数据有效性设置对话框；3.将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围，确定后，在这些单元格输入日期就必须在指定的范围内。
利用数据有效性设置，还可以为单元格设置下拉菜单，输入时只要从下拉菜单中选择，从而减少输入错误。操作步骤：1.选定单元格区域；2.单击“数据工具”中的[数据有效性]按钮，将有效性条件设置成允许“序列”，并设置序列项目；设置好后，可通过下拉菜单选择单元格内容，也可直接输入单元格内容。当输入内容与下拉菜单中设置项目不同，就会报警。
操作延伸－－查找和替换
想一想：EXCEL能够从文本文件导入数据吗？温馨提示:EXCEL文件格式为XLS，而记事本文件格式为TXT，它就是文本文件。
答：EXCEL能够从文本文件导入数据的。但文本文件中数据要按照行和列有规律地排列。如下张幻灯片两张图片所示。
进货明细表（文本文件两种形式）
1.启动EXCEL软件，单击“数据” →“导入外部数据” →“导入数据”。如下图所示：
2.从打开文件对话框选择要导入的文本文件，单击[确定]打开文件导入向导，然后按照向导完成导入。如下图所示：
通过今节课的学习，我们学习了：一、在表格中输入数据；二、纠正表格中输入的错误数据；（重点部分）三、EXCEL能够从文本文件中导入数据。（但注意数据是按照相关的要求）（难点部分）