粤教版 (B版)七年级上(2018)第四节 文档的打印和发布课前预习ppt课件

这是一份粤教版 (B版)七年级上(2018)第四节 文档的打印和发布课前预习ppt课件，共24页。PPT课件主要包含了文档的打印，XPS，“所见即所得”，PDF，总结本节课所学内容等内容，欢迎下载使用。

杂志制作好后，接下来就是如何发布的问题。有的选择打印出来，那么如何打印呢？有的选择发布到互联网，用什么格式发布呢？今天我们就来看看杂志是如何打印和以什么方式发布到互联网上的。
为了保证文档能被正确、高效地打印输出，应在打印文档前做好准备和检查工作
一、文档打印前的准备和检查
如:确认打印机的型号和状态、所需纸张的类型及数量、文档内容和页码及页面设置是否正确等。
打开“杂志合并主控文档.dcx”并展开所有子文档
在“文件”菜单下进入“打印预览和打印”界面，确认联机的打印机型号及状恋、各打印设置项是否正确
在“打印预览”区认真检查各页面的“打印效果”，排除版面内容、页码编排和页面设置等方面可能存在的疏漏之处，如图所示。
打印预览提供了文档“所见即所得”的查看方式
有助于从整体上检查页面设置、文字排版版式、页码、插图位置及效果等方面是否符合实际打印的要求，同时还可再次进行审阅工作
如果发现有问题，可返回“页面视图”进行相应调整后再次进行预览和检査。
在计算机系统中已选择了打印机、并且处于正常连接和工作状态时，就可以进行文档的打印了
对检查无误的“杂志合并主控文档.dcx”进行打印输出，熟悉打印过程和打印机的基本使用与控制方法。操作方法如图所示
在打印“设置”选项的“页数”输入框中输入页码或页码范围，能指定打印的页面
方法是:输入要打印页面在文档中的实际页码，用英文逗号隔开，页码范围用“起始页码一终止页码”的形式表示。
根据排版设置和环保节的要求，很多时候需要对文档进行双面打印，研究和实践这种情况下的打没置与操作方法。
你认为在哪些情况下需要把文档打印出来查阅和使用?有哪些可以节省打印费用的办法?
在如今数字化和网络化的媒介环境中，纸质的打印输出已成为一种相对传统的文档发布方式
三、文档的其他发布方式
除了以原本的“.dx”文件格式在电子设备和网络中上进行分发外，还可以转换为PDF这种广泛采用的电子文档阅读、分发格式。
PDF发布方式还能有效避免在不同机器上打印时，可能会带来的因文字处理软件不兼容而导致的版面错位等问题。
把检查无误的“杂志合并主控文档.dcx”转換为PDF格式，以“电子杂志”的形式进行发布，可采用加上打开密码。方法参考如图
对比Wrd和PDF格式文档，你认为它们在使用和发布方面各有什么特点?
在移动设备(智能手机、平板电胸)上怎样打开这两种格式的文档
pdf文档不能编辑，wrd可以，两者可以转换
可在移动设备上下载对应的软件。（如PDF文档可下载PDF阅读器）
在一些资料分享网站上(如百度文库、豆丁网等)有非常多的文档、电子杂志和“电子书”可供查阅或下载，它们都有哪些格式?分享方式有什么不同?
WPS、Office系列格式如.dc、.ppt等。
上传资料换积分，利用积分下载；付费成为会员
1.打印预览提供了文档（ ）的查看方式。2.（ ）发布方式还能有效避免在不同机器上打印时，可能会带来的因文字处理软件不兼容而导致的版面错位等问题。3.（ ）格式是微软公司推出的与PDF格式类似的一种电子文件格式。
一、文档打印前的准备和检查二、文档的打印三、文档的其他发布方式