初中信息技术新世纪版七年级下册第一单元 用电子表格处理数据第三课 在表格中输入数据说课课件ppt

导入新课

1、视频引入：

观看微课。

2、提问：

如何才能快速、准确的在表格中输入数据

微课导入，提问思考如何快速输入数据。

 启发、思考。

讲授新课

一、输入数据

数据大概分为：文字型数据、数字型数据。

按规律分：数据大概分为：有规律数据、无规律数据。

         1、例子

①序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄”快速输入：

第一步：在第一个单元格中输入序号的第一个数字（例如“1”）

第二步：鼠标移到第一个单元右下方的“+”号标志（称为“填充柄”）上，按下左键拖动直到需要填写数据的最后一个单元格。

 第三步：单击最后一个单元格右下方的智能标记“     ”，在弹出的菜单中选择【填充系列】，原来一样的数字就变成序号。

②用以上的方法填充数据，结果有4种选择：

复制单元格、填充系列、仅填充格式、不带格式粘贴。

         2、另一种操作步骤

练习：

1、利用自动填充能输入课表的表头“第一节课”、“第二节课”......吗？如果改成“第1节课”“第2节课”...呢？

2、利用自动填充输入课表中“星期”的内容。

表格中除表头外的每一行数据称为记录。

小技巧：

复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V。

二、纠正输入错误。

对于容易出错的单元格，可以设置“数据有效性”，可减少人为的输入错误。

1、举例

在日期字段设置一个日期的输入范围，超出日期范围的输入就会报警。

第1步：选定单元格区域；

第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中【数据有效性】按钮。

第3步：将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围。

如：在水果字段设置下拉菜单。

第1步：选定单元格区域；

第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中【数据有效性】按钮。将有效条件设置成允许“序列”，并设置序列项目。

当输入的内容与下拉菜单中设置的项目不同时，就会报警。

三、导入外部数据

Excel可以从文本文件中导入数据。

将文本文件中的数据导入Excel中的操作步骤：

第1步：打开Excel。单击“数据”选项卡“获取外部数据”中的【自文本】按钮。

第2步：从打开文件的对话框中选择要导入的文本文件，单击【确定】，打开文件导入向导：

拓展提高：

1、在进货明细中输入数据，然后将它复制到“记事本”中，保存。然后再从该文本文件导入到Excel中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同？

课后习题：

1、在Excel中，某个单元格的数据值为2，按住Ctrl向外拖动填充柄，可以进行的操作为（A） 

   A、填充    B、消除    C、插入    D、删除

2、在连续的单元格中输入序号1、2、3.....9最快捷的方法是（A）？

   A.拖动单元格填充柄     B.键盘输入      

   C.利用函数自动生成     D.利用填充命令填充

3、在Excel中选定某个单元格或区域，然后按住Ctrl键，用鼠标拖动到目的地后放开的操作是：（C）。

A.剪切     B.粘贴     C.复制     D.移动

先描述数据的类型，通过例子的操作方法让学生理解有规律的数据输入如何更加快速的去操作输入。

通过操作步骤掌握并懂得去使用填充柄。

理解填充数据的4种选择区别。

练习，掌握使用填充柄。

掌握快捷键

通过设置数据有效性来纠正数据输入错误的方法，让学生了解使用表格过程中防止人为输入错误提示。

通过例子讲解数据有效性设置。

例子演示如何设置数据有效性。并通过输入错误数据时出现报警提示，达到目标。

演示将文本文件的数据导入到Excel中的操作步骤过程。

理解，掌握。

听讲、练习。

培养学生的反应能力。

思考、练习。

理解、掌握。

听讲、理解。

掌握并懂得设计。

课堂小结

1、按规律分：数据大概分为                                        

        规律数据与无规律数据

2、序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄”快速输入。。

3、复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V。

4、设置“数据有效性”，可减少人为的输入错误。

5、文本之间的数据用“Tab”隔开，或逗号隔开。

学生回答

利用问题形式进行总结

板书

一、输入数据。

二、纠正输入错误 。

三、导入外部数据。