【中职专用】中职高考语文二轮复习专项突破（写作）专题01 应用文写作-事务类

专题01  应用文写作

事务类应用文

一、条据

人们在日常生活和工作中，常常为办理涉及财物的事件留下各种字据，或者为了说明某种情况和理由而留下字据，这些作为依据的字条就叫条据。

条据包括便条和单据。便条又分请假条、留言条、托事条三种。单据分为借条、收条、领条、欠条四种。

★便条

(一)概述

便条是一种最简单的条据，是人们临时遇到某种事情要告诉对方，或是由于手续的需要所写的一种说明条据。是一种具有一定格式、内容单一、书写简便的应用文。

(二)格式

标题、称呼、正文、落款。

(三)内容

1．请假条

请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地或病重，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

注意：正文要写清请假原因、请假起讫时间。正文结尾写上诸如“此致”“敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再起一行，顶格写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。

2．留言条

留言条是在走访别人未遇、临时有活动请对方参加、有事不便当面谈又必须让对方知道等情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。

注意：把有关的事情、时间、地点写清楚。留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。最后要有署名和日期。

3．托事条

托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。

注意：委托别人办事的便条应把事情交代清楚，托给谁，办什么事，有何要求或注意事项，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。

(四)范例1

请假条

郑老师：

昨天，我在放学回家途中不慎将脚扭伤，医生建议在家休息，因此需请假两天(4月5日至4月6日)，请批准。

此致

敬礼！

附：医院证明

学生：马晓阳

2019年6月5日

范例2

留言条

王鹏：

今日到你家拜访，未遇，甚憾。如有空闲，请于明晚8时到淮海路枫叶茶坊小聚，以叙同学之情。

文博

2019年6月5日

范例3

托事条

小明：

听说你下周要去云南旅游，在你方便的情况下，我想请你帮我带两盒何记鲜花饼。

非常感谢！

李大华

××××年××月××日

★单据

(一)概述

在日常工作、学习和生活中，人们借到、领到、收到或欠了他人或单位的钱财、物品，需要写个条子交给对方，以作凭证，这种具有凭证作用的条子就是单据。单据应用广泛，常用的有收据(条)、借据(条)、领据(条)、欠据(条)等。

因多涉及财物，为避免不必要的纠纷，在书写时要特别注意标明币种，数额要大写。应该掌握的大写文字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

(二)格式

标题、正文、落款。

(三)内容

1．借条

借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，表明债权债务关系的书面凭证，一般由债务人书写并签章，表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。

一般在正文开头写明“今借到”，如果是替别人代借，则写“今代××借到”，然后写明被借单位的名称或个人姓名、借款币种数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。落款在正文右下方分两行写上署名和日期。

2．领条

领条是到仓库或其他有关部门领东西或钱币时写给对方的条据。

一般在正文开头写明“今领到”，如果是替别人代领，则写“今代×××领到”，然后写明被领单位的名称或个人姓名，以及领取的物件名称、型号、数量等，或钱币的性质、币种、金额等。正文之后可以加写“此据”二字。

3．欠条、收条

欠条是借了个人或公家的财物所写的条据。欠条应写明所欠财物及归还日期。

收条是收到个人或公家的财物所写的条据。二者的书写与借条、领条大同小异。

(四)范例1

借　条

今借到王勇人民币伍佰元整，用于购买复习资料。于一周内归还。

此据

借款人：王大山

××××年××月××日

范例2

领　条

今领到学校总务处发放卫生工具：拖布肆把、毛巾贰条、垃圾桶贰个、扫帚肆把、铁铲壹个。

此据

经手人：高三(2)班生活委员　李伟

××××年××月××日

范例3

欠　条

今欠×××(身份证号码：×××××)人民币伍万元整。经双方协商，定于2020年6月23日前全部还清。

附：欠款人身份证复印件一张

欠款人：×××(盖章)

2019年5月3日

二、启事

(一)概述

启事是将自己的要求向公众说明事实或希望协办的一种短文，通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。

(二)格式

标题、正文、落款。

标题可单写“启事”，也可加上内容名称，如“招领启事”“寻人启事”“征稿启事”等。

署名，可直接写启事机关、团体或单位名称。若是个人，可在姓名前加写“启事人：”。

(三)内容

启事内容要具体，语言要简明扼要，使人一读就懂。启事内容中还必须有联系方式，可以是具体地址、电话号码，也可以是电子邮箱等。现将常用启事应写明的内容小结如下：

1．征文启事

写明征文原因、对象、内容、具体要求、奖励方式、截稿时间、投稿方式等。书写的内容较繁杂，建议采用条款式。

2．招聘启事

写明招聘原因、对象、条件、要求，招聘方式，报名时间、地点以及应带证件，招聘单位的联系方式等。可采用条款式。

3．寻物启事

写明丢失时间、地点、所寻物品的基本特征(品牌、数量、颜色和形状等)，联系方式及对帮助寻找者的酬谢等。

4．招领启事

写明所拾获物品的时间、地点、物品基本特征(简略描述，拾获到的物品特征、数量、种类不应过于具体，应由认领人自己说明，以防冒领)，认领方式等。

(四)范例1

树人学校校庆征文启事

为迎接树人学校80周年校庆，展示学校风采，学校特举办校庆征文活动，面向全体在校学生及各届毕业校友征文。具体要求如下：

一、主题以反映校园生活为主，体裁不限。

二、稿件字数800～2000字。内容健康、积极向上。

三、投稿方式：校庆办公室、网络投稿srxx@163.com。

四、截稿日期：2020年8月31日。

本次征文活动共设一等奖10名，二等奖20名，三等奖30名。欢迎踊跃参与。

树人学校校庆办公室

2020年6月20日

范例2

招聘启事

本公司因业务发展需要，现面向本市招聘县区销售经理三名，具体要求如下：

一、男女不限，年龄在28至40岁之间。

二、具有5年以上销售经验。

三、有驾驶证者优先。

有意者请于5月6日上午9点，携带个人简历及相关证件到万达广场15楼1508室面试。

联系人：王经理

联系电话：×××××××××××

××××公司

2020年4月28日

范例3

寻物启事

本人于4月15日中午在星海饭店大堂不慎丢失一蓝色中号公文包，内有身份证、驾驶证以及一份购房合同。请拾获者联系×××××××××××，面谢。

×××

2020年4月15日

范例4

招领启事

本人于3月9日上午10时在学校篮球场拾得背包一个，内有校服及钱包。请失主到203教室王勇处认领，或拨打联系电话：×××××××××××。

王勇

2020年3月9日

三、计划

(一)概述

计划是单位、部门或个人为了在一定时期内实现某一目标而预先对某项工作做出的部署和安排。常见的规划、纲要、设想、安排、方案等都属于计划一类。

(二)格式

1．标题

一般为“单位名称＋计划时限＋计划内容＋文种”，有时也可以将制定时间写在标题下方，若计划尚未完全确定下来，则需要在标题后标注“讨论稿”“初稿”“征求意见稿”等字样。

2．正文

(1)背景和依据

这是计划的前言部分，主要说明制定计划的目的与依据，上级的指示要求以及对本单位的情况分析等。由于计划目的、对象、性质的不同，写作这部分内容应从实际需要出发，可详可略。

(2)任务和目标

即计划所要达到的目标，是计划的核心，是解决“做什么”的问题。要做到目标明确，还必须对总体目标(总任务)进行必要的分解，即分解为具体目标、要求，形成一个目标体系。

(3)措施和步骤

措施是为完成任务而采取的具体办法，步骤是实施计划的程序和时间安排。它们是计划的主要内容，是解决“怎么做”和“什么时间做”的问题，是实现计划的切实保证。措施包括达到既定目标需要什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除哪些困难以及人员分工等等。拟定措施要有科学性，坚持实事求是，要求写得具体明确，切实可行。

3．落款

在正文右下方写上制定计划的单位名称和日期。如果标题已写明单位名称，这里可以省略，只需写上日期即可。

　(三)范例

××学校学生会2019年下学期工作计划

新的学年，我们将以更加饱满的热情面对今后的挑战，我们有信心战胜各种困难，精心打造学校的品牌活动，营造更加和谐的学生文化氛围。具体的工作安排如下：

一、加强学生会自身建设，树立优秀学生组织形象

1．开学初，学生会将进一步对学生会的章程制度及相关说明进行系统的整理和归纳，制定出具体的学生会管理文件。

2．办公室与宣传部将对学生会的工作证、微博、邮箱、QQ群、微信群档案等方面做出进一步的整理补充，推动学生会自身的文化建设。

3．学生会将组织一系列有关自身建设的工作与活动，注重理论学习，进一步加强学生干部队伍的团队建设，提高战斗力与凝聚力，打造“和谐学生会”。

4．提高学生干部自身素质和工作透明度，以切实的活动形式提高自己，服务同学。为提高干部工作积极性，增强其责任心，我们将实行每月工作汇报制度，以此检验各部门的工作成果，锻炼学生干部的综合能力。

二、整合本学期活动，注重品牌活动建设

1．开学初期，在新生中进行学生会宣传，树立学生会的整体形象，为以后的学生会建设打下良好的基础。

2．办公室与宣传部将对学生会的工作证、微博、邮箱、QQ群、微信群档案等方面做出进一步的整理补充，推动学生会自身的文化建设。

3．学生会将组织一系列有关自身建设的工作与活动，注重理论学习，进一步加强学生干部队伍的团队建设，提高战斗力与凝聚力，打造“和谐学生会”。

4．提高学生干部自身素质和工作透明度，以切实的活动形式提高自己，服务同学。为提高干部工作积极性，增强其责任心，我们将实行每月工作汇报制度，以此检验各部门的工作成果，锻炼学生干部的综合能力。

三、整合本学期活动，注重品牌活动建设

1．开学初期，在新生中进行学生会宣传，树立学生会的整体形象，为以后的学生会建设打下良好的基础。

2．以科技文化节为主线，针对本学期的活动，我们主要树立以下几个品牌。

首先，全力打造特色活动。往年是“模拟企业大赛”，今年在此基础上将有所创新，如“股市评论”等，把它建设成为我们的品牌活动，并在校内和校外推广这项赛事，使同学们更加了解经济金融前沿动态，把握自己的兴趣方向，更好地参与这个活动，扩大这个活动在校外的影响。

其次，我们将形成学校科技节的通用品牌。认真组织策划，以精细化的作风，高质量的作品，形成暨运动会、金秋歌会等大型活动之后展现学校风采的又一舞台。

最后，在本学期的活动中，我们将注重学生在实践中的自我教育，积累活动经验，为下一届提供参考和模板，从而形成学生会的经典形象，精心打造我们学生会的另一个和另一种意义上的品牌活动。

四、与外校的学生会或其他学生组织进行交流与合作

1．我们将认真开展各项活动，为学校学生文化活动的开展尽一份力，丰富我们的校园文化。

2．积极与外校的学生会或其他学生组织进行交流与合作，弥补自身不足，提高我们学生会的竞争力，扩大影响力。

3．我们将与外校的学生会或其他学生组织进行长期合作，扩大我们学校的影响力，丰富我校学生的文化活动。

五、全力备战科技文化节，力争再创佳绩

1．总体协调各部门工作，做到明确分工，责任到人。

2．及时了解各部门组织情况，给予建议和指导。

在这个学期的工作中，我们将注重学生会的自身文化建设，使我们学生会的各个方面更加完善。同时，突出学校品牌活动的建设，使学校活动更加丰富，充分调动同学们的积极性，提高同学们的综合素质。我们相信，我们学生会将在新学年为我们学校带来新的辉煌！

××学校学生会

2019年8月30日

四、会议记录

(一)概述

会议记录是如实记录会议的基本情况，会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。

(二)格式

1．标题

标题即会议的名称。一般写法是“单位名称＋会议内容＋文种”。

2．会议基本情况

这部分要写清开会时间和地点，出席人、缺席人和列席人(即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员)；主持人的姓名、职务；记录人的姓名，

必要时注明其真实职务，以示对所作记录的内容负责。

3．会议内容

主要写会议议题、议程、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

4．结尾

会议记录结尾没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

(三)范例

17级机械2班班委会会议记录

时间：2019年4月20日下午4：30

地点：博文楼411教室

参会人员：所有班委干部及王老师

主持人：王鑫

记录人：谢波

一、会议内容：落实迎接“五一”节歌咏比赛班级参赛曲目及相关事宜。

二、主持人发言，传达校学生会关于歌咏比赛的通知、要求。

三、讨论参赛曲目、表演形式、排练等相关事宜。

四、决议：

1.参赛歌曲：《游击队员之歌》。

2.采用二部轮唱方式，张小龙指挥。

3.文娱委员负责组织，班长负责考勤。每周三、周四下午5点在教室进行排练。

散会

主持人：王鑫(签字)

记录人：谢波(签字)