粤高教版(B版)信息技术七年级上册 3.4《文档的打印和发布》课件+教案

导入新课

杂志制作好后，接下来就是如何发布的问题。有的选择打印出来，那么如何打印呢？有的选择发布到互联网，用什么格式发布呢？今天我们就来看看杂志是如何打印和以什么方式发布到互联网上的。

思考

 激发学生学习兴趣并快速进入学习状态

讲授新课

 问题：

(1)打印文档前要进行哪些准备和检查工作?

（2)怎样正确地进行文档的打印操作?

 ( 3)除打印输出外文档有哪些发布方式?

一、文档打印前的准备和检查

为了保证文档能被正确、高效地打印输出，应在打印文档前做好准备和检查工作

如:确认打印机的型号和状态、所需纸张的类型及数量、文档内容和页码及页面设置是否正确等。

任务

打开“杂志合并主控文档.docx”并展开所有子文档

在“文件”菜单下进入“打印预览和打印”界面，确认联机的打印机型号及状恋、各打印设置项是否正确

在“打印预览”区认真检查各页面的“打印效果”，排除版面内容、页码编排和页面设置等方面可能存在的疏漏之处，如图所示。

打印预览提供了文档“所见即所得”的查看方式

有助于从整体上检查页面设置、文字排版版式、页码、插图位置及效果等方面是否符合实际打印的要求，同时还可再次进行审阅工作

 如果发现有问题，可返回“页面视图”进行相应调整后再次进行预览和检査。

二、文档的打印

在计算机系统中已选择了打印机、并且处于正常连接和工作状态时，就可以进行文档的打印了

为了达到事半功倍、环保节约的目的，学会打印机的使用和控制方法是非常必要的。

任务

对检查无误的“杂志合并主控文档.docx”进行打印输出，熟悉打印过程和打印机的基本使用与控制方法。操作方法如图所示

在打印“设置”选项的“页数”输入框中输入页码或页码范围，能指定打印的页面

方法是:输入要打印页面在文档中的实际页码，用英文逗号隔开，页码范围用“起始页码一终止页码”的形式表示。

探究

根据排版设置和环保节的要求，很多时候需要对文档进行双面打印，研究和实践这种情况下的打没置与操作方法。

交流

你认为在哪些情况下需要把文档打印出来查阅和使用?有哪些可以节省打印费用的办法?

三、文档的其他发布方式

在如今数字化和网络化的媒介环境中，纸质的打印输出已成为一种相对传统的文档发布方式

除了以原本的“.dox”文件格式在电子设备和网络中上进行分发外，还可以转换为PDF这种广泛采用的电子文档阅读、分发格式。

PDF发布方式还能有效避免在不同机器上打印时，可能会带来的因文字处理软件不兼容而导致的版面错位等问题。

任务

把检查无误的“杂志合并主控文档.docx”转換为PDF格式，以“电子杂志”的形式进行发布，可采用加上打开密码。方法参考如图

使用“文件”菜单下的“另存为”命令，“保存类型”选择“PDF(＊.pdf)”同样可以把Word文档发布为PDF格式

XPS格式是微软公司推出的与PDF格式类似的一种电子文件格式。

交流

对比Word和PDF格式文档，你认为它们在使用和发布方面各有什么特点?

在移动设备(智能手机、平板电胸)上怎样打开这两种格式的文档

pdf文档不能编辑，word可以，两者可以转换

可在移动设备上下载对应的软件。（如PDF文档可下载PDF阅读器）

探究

在一些资料分享网站上(如百度文库、豆丁网等)有非常多的文档、电子杂志和“电子书”可供查阅或下载，它们都有哪些格式?分享方式有什么不同?

WPS、Office系列格式如.doc、.ppt等。

上传资料换积分，利用积分下载；付费成为会员

课堂练习

1.打印预览提供了文档（                           ）的查看方式。

2.（          ）发布方式还能有效避免在不同机器上打印时，可能会带来的因文字处理软件不兼容而导致的版面错位等问题。

3.（         ）格式是微软公司推出的与PDF格式类似的一种电子文件格式。

通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。

学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务

老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享

通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。

学生小组间讨论，共同完成任务，并分组汇报。

通过小组合作，加强学生组内团结、共同完成任务，

培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。

加强学生组内团结、共同完成任务，

培养学生组间合作能力，并且炼动手能力

、

培养学生独立完成练习的能力。

课堂小结

分小组总结归纳，教师补充。

各组汇报总结，其他小组成员做补充。

锻炼学生的总结能力，逻辑思维、语言表达能力。

布置作业

（1)打印文档前要进行哪些准备和检查工作?

（2)怎样正确地进行文档的打印操作?

(3)除打印输出外文档有哪些发布方式?

板书

一、文档打即前的准备和检查

二、文档的打印

三、文档的其他发布方式