初中信息技术粤教版 (B版)七年级上册第四节 使用电子表格批处理数据完整版课件ppt

导入新课

学校决定对各年级前十名、年级各科学习状元及进步幅度大的同学颁发奖状，名单出来后，如果手写奖状任务量大，还可能会耽误发奖，有没有快速打印出奖状的方法呢，这就是我们今天要学习的内容。

思考

 激发学生学习兴趣并快速进入学习状态

讲授新课

问题： 

(1)同学们有没有类似的经历?你觉得该如何处理?

(2)电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状的制作呢?是不是需要与其他软件配合使用呢?

任务

使用电子表格，制作出““校园小歌手决赛获奖名单.xlsx，并利用Excel的孪生兄弟Word的”邮件合并”功能，生成可批量打印的Word文档。

通过电子表格自动计算功能，最后一名选手评分一经录人，所有选手的实际得分和名次便自动计算了出来。

一、批量打印前期准备

1.制作“校园小歌手”决赛获奖名单

通过排序和筛选的方法，就可以按照成绩由高到低的顺序，选出10名成绩最优秀的选手。

将参赛信息和成绩复制粘贴到“校园小歌手决赛获奖名单xlsx”中

通过电子表格的自动填充功能，为选手填写获得的具体奖项，如图所示。

探究

如“决赛获奖名单”表格B3单元格所示，“初一(1)”包含年级信息，也包含班别信息，这是如何到的?

利用了电子表格“合并字符串”的功能，可以在“初赛评分表”中将年级信息和班別信息合并。

在“姓名”列前面插人新列，命名为“班级”，然后要在新的D3单元格中呈现合并的年级和班别信息。

初一(5)”这个字符串由四部分组成，分别是“初一“(”“5”“)”

将这四部分用文本合并运算符“＆”连接起来就可以了

可以在编辑栏中输入如下公式D3＝B3＆“(”＆C3＆“)”

利用“单元格自动填充”，智能复制公式，完成全部“班级”列数据字符串的合并。

2.制作Word打印模板

新建Word文档，输入奖状中的文字信息，并在需要插入选手信息的地方留空，按照奖状的位置、格式排好版，如图所示

交流

打印模板留空的地方与决赛获奖名单中的数据有什么联系?

内容正好与电子表格中每一列的数据名称相对应

二、利用“邮件合并”功能

在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行“邮件合并”了。

视频：《邮件合并》

1.导入电子表格数据

首先我们需要在电子文档与电子表格间搭建起关联的桥梁。

点击“邮件快捷菜单中的“选择收件人”下的“使用现有列表”

选择“校园小歌手决赛获奖名单，xlsx”电子表格文件，导入电子表格数据，如图所示。

导入电子表格数据后，邮件快捷菜单中右侧原先灰白显示的快捷按钮可以正常显示了，说明Word与 Excel间已经建立起了联系。

点击“插入合并域”按钮，发现下拉菜单的内容正好与电子表格中每一列的数据名称相对应，如图所示。

2.在模板中插入合并域

需要将合适的“合并域”插入到模板相对应的位置上，在模板合适的位置点击光标，选择合并域，并插入，如图所示。

3.预览结果并生成新文档

将全部“合并域”插入到模板后，可以通过点击快捷菜单中的“预览结果”按钮

输人页码或点击査看小箭头，便可预览每一页打印的最终效果如图所示。

通过“预览结果”确认无误后，点击“完成并合并”按钮，生成一份用于打印的，包含全部奖状信息的新的文档，操作过程如图所示。

使用“邮件合并”和Excel的批处理功能，方便快捷地制作出了全部的奖状打印文档，极大地提高了工作的效率。

探究

在“校园小歌手”打印奖状的案例中，生成的文档母页可以打印一张奖状，如果需要每页打印两张奖状，需要如何设置?

交流

结合你的学习与日常生活，想一想，有哪些事情是可以利用“邮件合并”的功能帮助你完成的?

贺卡、请帖、准考证、入学通知书等

课堂练习

1.利用电子表格（                     ）的功能，可以在“初赛评分表”中将年级信息和班別信息合并。

2.在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行（               ）了。

3.使用（             ）和Excel的（          ）功能，方便快捷地制作出了全部的奖状打印文档，极大地提高了工作的效率。

通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。

学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务。

老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享

通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。

学生小组间讨论，共同完成任务，并分组汇报。

通过小组合作，加强学生组内团结、共同完成任务，

培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。

加强学生组内团结、共同完成任务，

培养学生组间合作能力，并且炼动手能力

培养学生独立完成练习的能力。

课堂小结

分小组总结归纳，教师补充。

各组汇报总结，其他小组成员做补充。

锻炼学生的总结能力，逻辑思维、语言表达能力。

布置作业

(1) 电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状的制作呢?是不是需要与其他软件配合使用呢?

板书

一、批量打印前期准备

1.制作“校园小歌手”决赛获奖名单

2.制作Word打印模板

二、利用“邮件合并”功能

1.导入电子表格数据

2.在模板中插入合并域

3.预览结果并生成新文档