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初中信息技术闽教版(2016)七年级下册活动五 探究电子表格序列填充优秀课件ppt
展开这是一份初中信息技术闽教版(2016)七年级下册活动五 探究电子表格序列填充优秀课件ppt,共16页。PPT课件主要包含了还记得吗,复习导入,主要内容,任务二填充等比序列,创新活动等内容,欢迎下载使用。
上节课我们学习了: 通过认识Excel数据表,感受Excel电子表格的魅力学会建立电子表格学会修饰电子表格。
在输入数据时,我们经常会遇到相同或有规律的数据。Excel提供了一个自动填充功能,它可以根据你输入的少数几个有变化规律的数值,从这些数值中找出数值的变化规律,依据这个规律,在指定区域的单元格中填输入相应的数据。
在输大家再讨论一下看这份表格如何能够快速输入数据。
大家根据表格讨论一下:分发文件:机器人竞赛报名表请大家打开工作表仔细观察小组交流:在工作表中有哪些栏目?如何添加?
利用填充柄工具填写表格
填写机器人竞赛报名表
①新建一个工作簿文件,在Sheetl工作表中输入表格的标题及各种栏目名。 ②单击A3单元格,输入“蛟洋中学”。 ③将鼠标指针移到A3单元格的右下角填充柄的位置,此时鼠标指针从空心的“十”字变成黑“十”字。 ④按住填充柄,拖动鼠标到All单元格,将“蛟洋中学”复制到A4:A11单元格中,如教材图5-2所示。
任务一:快速输入有规律数据
①新建一个工作簿文件,在Sheetl工作表中输入表格的标题及各种栏目名。 ②单击A3单元格,输入“海西中学”。 ③将鼠标指针移到A3单元格的右下角填充柄的位置,此时鼠标指针从空心的“十”字变成黑“十”字。 ④按住填充柄,拖动鼠标到All单元格,将“海西中学”复制到A4:A11单元格中,如教材图5-2所示。
⑤分别在B3和C3单元格中输入“高中”和“机器人足球”等内容。 ⑥单击B3单元格,并拖动到C3单元格,选中B3:C3单元格。 ⑦将鼠标指针移到C3单元格右下角的填充柄上,拖动到C7单元格,将B3:C3单元格中的数据复制到B4:C7单元格中,如教材图5-3所示。 ⑧参照步骤②~⑦中的方法,输入报名表中的其他内容。 ⑨单击“文件”菜单,选择“另存为”命令,将编辑好的工作簿文件存盘。
在Excel系统中,默认的数据填充方式为等差序列,若需要填充等比序列的数据,即从序列的第二项起,后一项与前一项的比值是一个定值,如1、2、4、8、16……等比序列的公比值为2,则需要利用“编辑”菜单中的“填充”命令进行操作。
选中Sheet3工作表,单击A2单元格,输入序列的酋项值“1”,单击A2单元格,并拖动到GZ单元格,选中A2:G2单元格,单击“编辑”菜单,选择“填充”菜单中“序列”命令,此时将弹出~个“序列”对话框。在“序列”对话框中,选择“等比序列”,在“步长值”中输入公比值2,单击“确定”按钮,将此等比序列数据填人到A2:G2单元格中。接着用同样的方法,在A3:G3中填充公比为3的等比序列,最后单击菜单“文件”一“另存为”命令,将编辑好的工作簿文件存盘。
演示实例
任务三:填充自定义序列
①单击菜单“工具”一“选项”命令,打开“选项”对话框,在对话框中单击“自定义序列”选项卡,如教材P54图5-8所示。 ②选中左边“自定义序列”中的“新序列”,并在右边的“输入序列”中输入要定义的序列内容,如“初一”、“初二”……每项内容以回车键结束。序列输入完毕,按“添加”按钮,完成新序列的定义与添加。③参照前一步骤,再添加一个姓名的自定义序列,如“丁一”,“王二”……④分别在A4、A5单元格中,输入“初~”和“丁~”内容。
⑤单击A4单元格,并拖动到A5单元格,选定A4:A5单元格。 ⑥将鼠标指针移到该选区的填充柄上,按住鼠标左键,向右拖动到G5单元格,将自定义的数据序列填充到B4:G5单元格中。 ⑦单击菜单“文件”一“另存为”命令,将编辑好的工作簿文件存盘。
①将图5-4中的A3:A12“序号”单元格的内容修改为“001”、“002”……“010”。②修改自定义序列中有关“姓名”序列的内容,将图5-5中的A5:G5单元格的数据修改为你班级或小组同学的姓名。
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