新世纪版七年级下册第一单元 用电子表格处理数据第八课 数据汇总课文配套课件ppt

这是一份新世纪版七年级下册第一单元 用电子表格处理数据第八课 数据汇总课文配套课件ppt，共32页。PPT课件主要包含了新知导入，新知讲解，输入数据，选定两个单元格，纠正输入错误，此文本用逗号隔开，拓展提高，导入文件，原来文件，课后习题等内容，欢迎下载使用。
观看微课：
通过观看微课，我们看出视频中快速的将销售文本导入到表格当中，现在考虑如何才能快速、准确的在表格中输入数据？
数据大概分为：文字型数据、数字型数据。
按规律分：数据大概分为：有规律数据、无规律数据。
例1：序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄”快速输入。第一步：在第一个单元格中输入序号的第一个数字（例如“1”）
第二步：鼠标移到第一个单元右下方的“+”号标志（称为“填充柄”）上，按下左键拖动直到需要填写数据的最后一个单元格。
第三步：单击最后一个单元格右下方的智能标记“ ”，在弹出的菜单中选择【填充系列】，原来一样的数字就变成序号。
用以上的方法填充数据，结果有4种选择。
复制单元格 将第一个单元格的数据复制到其他单元格，单元格的格式一起复制过来。
填充系列 按照数据的规律自动填充，把第一个单元格的格式也带过来。
仅填充格式 只把第一个单元格的格式带过来，不填充数据
不带格式填充 按照数据的规律自动填充数据，但不带第一个单元格格式。
第一步：在第一个单元格中输入序号的第一个数据（例如“1”），在第二个单元格中输入第二个数据（如“2”）。
例1还可以有以下操作步骤：
第二步：选定这两个单元格，拖放选定区域右下角的填充柄，一直到需要填充数据的最后一个单元格。
将鼠标指针移到选定数据的右下角，往需要填充数据的方向拖放填充柄图标“+”
1、利用自动填充能输入课表的表头“第一节课”、“第二节课”吗？如果改成“第1节课”“第2节课”...呢？2、利用自动填充输入课表中“星期”的内容。
双击填充柄，将自动填充单元格中的内容直到表格的最后一行。输入数字时，数字前面的“0”将自动去掉。如果要保留数字前面的“0”，需要先输入英文状态单引号。如“0757”。如果要输入的内容与前面的重复，也可以利用复制的方法快速输入。复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V。
如果单元格设置了格式，则Excel会自动地将输入的数据转换成设置的格式。如图：
对于容易出错的单元格，可以设置“数据有效性”，可减少人为的输入错误。
如：在日期字段设置一个日期的输入范围，超出日期范围的输入就会报警。第1步：选定单元格区域；第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中【数据有效性】按钮。
第3步：将有效性条件设置成允许“日期”，并设置日期范围。
如：在水果字段设置下拉菜单。第1步：选定单元格区域；第2步：单击“数据”选项卡中的“数据工具”中【数据有效性】按钮。将有效条件设置成允许“序列”，并设置序列项目。
当输入的内容与下拉菜单中设置的项目不同时，就会报警。
商贩进货明细和销售明细表设置恰当的数据有效性检验，并且在输入错误时显示有针对性的警告。例如：当日期输入错误时显示警告。
替换与查找： 将光标移到表格中，按快捷键Ctrl+F，弹出查找与替黄对话框，输入要查找或替换的内容。
将课表中的“自习”课改为“课外活动”课，“英语”课改为“外语”课。
三、导入外部数据
Excel可以从文本文件中导入数据。
此文本之间的数据用“Tab”隔开
将文本文件中的数据导入Excel中的操作步骤：第1步：打开Excel。单击“数据”选项卡“获取外部数据”中的【自文本】按钮。
第2步：从打开文件的对话框中选择要导入的文本文件，单击【确定】，打开文件导入向导：
1、在进货明细中输入数据，然后将它复制到“记事本”中，保存。然后再从该文本文件导入到Excel中。对比原来的表格和导入的表格有什么不同？
2、将表1-2.2所示的进货表另存为“TXT”格式，然后再讲“txt”格式的进货明细表导入到Excel表格中。对比与原来表格和导入表格有什么不同？
1、在Excel中，某个单元格的数据值为2，按住Ctrl向外拖动填充柄，可以进行的操作为（A）。  A、填充 B、消除 C、插入 D、删除 2、在连续的单元格中输入序号1、2、最快捷的方法是（A）？ A.拖动单元格填充柄 B.键盘输入 C.利用函数自动生成 D.利用填充命令填充
3、在Excel中选定某个单元格或区域，然后按住Ctrl键，用鼠标拖动到目的地后放开的操作是：（C）。A.剪切 B.粘贴 C.复制 D.移动
1、按规律分：数据大概分为 规律数据与无规律数据2、序号是一列有规律的自然数，可以利用“填充柄”快速输入。。3、复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V。 4、设置“数据有效性”，可减少人为的输入错误。5、文本之间的数据用“Tab”隔开，或逗号隔开。