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高中信息技术粤教版选修5 人工智能初步2.1 知识课文ppt课件
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这是一份高中信息技术粤教版选修5 人工智能初步2.1 知识课文ppt课件,共32页。PPT课件主要包含了-工作效率的概念,工作效率的概念,PART,工作效率的重要性,影响工作效率的因素,时间是最宝贵的资源,提高工作效率的方法等内容,欢迎下载使用。
企业培训 | 工作效率提升 | 员工培训 | 管理培训课程
03-影响工作效率的因素
02-工作效率的重要性
04-提高工作效率的方法
HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY
YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.
定义:是指在单位时间内完成的工作量。
定义:是指在短时间内高质量的完成工作量。
不思考任务繁多时总觉得做事很乱?
不主动对于工作难题不主动向别人寻求帮助?
不总结对于常规划与非常规划任务没判断标准,不总结自己的思路及方法?
不反馈对于任务不知道需求来源是谁?不知道如何控制,不知道如何在一定时间内形成闭环反馈?
在进行目标确定的时间,我们同时还需要考虑
二、遇到复杂问题,分解能力不足
有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。
然而有些人并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。于任务分解能力上的不足。
这需要我们时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。
三、工作不熟练或知识技能不够
首先要找出什么事情根本不必要做,无成果的事情,如聊天,做一些跟工作无关的事情。
哪些可以别人代为参加又不影响效果。
制度不完善浪费时间的情况;
信息功能不健全,沟通不畅,如有些部门员工手机号在PDM上没有登记,每次要通过手机翻出号码。
行为研究结论表明:人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。 —— 哈佛大学的调查
给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。
使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间。
能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率。
能预先看到结果,稳定心情,从而产生持续的信心、热情与动力。
写出年度的几个目标,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
(1) 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情; (2) 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; (3)每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)每天晚上把第二天要做的事情列出来。
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
精心计划是高效工作的基础,我们为什么要做计划?
凡是可能出错的都会出错;
每次出错的时候,总在最不可能出错的地方;
不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限;
不论您估算多少的开销,计划的花费都会超出预算;
所以,在做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。
工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报,令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间
A(碎石型的事务危机急迫的问题有期限压力的计划!
B(石块型的事务)发掘新机会规划防患于未然
C(细沙型的事务)不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席:i
D(水型的事务)—些琐碎的小事一些不必要的应酬
重要而紧急的事马上做,尽快完成,一般这类事不会占用我们太多时间
主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上。这类事情一般决定着我们总目标的完成和未来的发展
紧急而不重要的事,要学会说“不”或请别人代做。
不重要也不紧急的事,尽量不去做。
3、使用ABCDE的方法来管理每天
ABCDE法是一种极为有效的设置优先时间的方法,适合每天使用。
A是项目的非常重要事情,如果不只一项,可以A1 A2 。。。。
B项目是你应该做的,后果不严重,但是你不做会让别人麻烦
C项目是做起来轻松愉快,地位却无足轻重的事情
D是可以委派别人来做的事情
E是完全取消的不做的事情
“你为什么能拿到薪水”?公司需要你完成具体的工作,薪水和奖金是对你完成的数量以及质量的回报。
A是我们每个人的工作可以分解为5—7个环节。我们需要把关键点找出来。
B是找出自己在每个环节的优势和劣势。
c是你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。
将重要的工作的完成日期书面化,以提醒自己剩余的时间。并书写下列项目。适当的给自己一些压力:
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