信息技术基础模块上册3.5.4 批量制作“录取通知书”习题ppt课件

这是一份信息技术基础模块上册3.5.4 批量制作“录取通知书”习题ppt课件，文件包含电子工业版2021中职信息技术基础模块上册354《批量制作“录取通知书》课件pptx、354教案docx、354习题及答案docx等3份课件配套教学资源，其中PPT共15页， 欢迎下载使用。
Wrd邮件合并技术是现代办公自动化的重要手段，它通过将外部数据源（如Excel表格）与Wrd文档相结合，实现了文档的批量定制。这项技术能够自动将数据源中的信息填充到Wrd文档的指定位置，从而快速生成大量个性化的文档，如信函、邮件、报告等。邮件合并不仅提高了工作效率，还确保了信息的准确性和一致性，是办公人员不可或缺的技能之一。
第一部分：引入课题
想象一下，你是一位忙碌的行政助理，需要为公司全体员工发送个性化的年终总结邮件。如果手动一封封地编写，不仅耗时耗力，还容易出错。但幸运的是，Wrd中的邮件合并功能能为你解忧。今天，我们就将走进这个强大的工具，学习如何利用邮件合并技术，一键生成上千封包含员工姓名、部门、工作成果等个性化信息的邮件，让工作效率翻倍，准确性无忧。让我们一起探索Wrd邮件合并的奇妙之旅吧！
第二部分：知识点
所谓邮件合并，是指先把文件中相同的结构和信息创建为一份文档，再把不同的信息创建为另一份文档，然后将两份文档以一定的方式进行合并，从而得到主体结构信息一致，而只有某些属性不一致的一系列文档。这两个文档——主文档文件和数据源文件。
邮件合并的四个步骤
将数据合并到主文档中执行合并
创建主文档
创建主文档的方法与创建普通文档相同。用户还可对其页面和字符等格式进行设置。
用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Micrsft Outlk联系人列表，Access数据库，或Wrd文档等。本例以一个现成的Excel数据源为例进行介绍。
进行邮件合并
【操作步骤】打开已创建的主文档，单击“邮件”选项卡上“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮 ，在展开的列表中可看到“普通Wrd文档”选项高亮显示，表示当前编辑的主文档类型为普通Wrd文档。单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”选项，然后根据需要进行操作。
进行邮件合并
1.在Wrd中，邮件合并的主要功能是什么？A. 批量发送邮件 B. 批量生成个性化文档 C. 数据排序 D. 文本替换2.以下哪项不是Wrd邮件合并的常用数据源？A. Excel文件 B. Access数据库 C. Outlk联系人 D. 文本文件（纯文本，无格式）3.在进行邮件合并时，Wrd文档的哪部分将用于显示数据源中的数据？A. 页眉 B. 页脚 C. 邮件合并域 D. 正文3.如何打开Wrd的邮件合并功能？A. 通过“文件”菜单 B. 通过“开始”菜单 C. 通过“邮件”选项卡 D. 通过“视图”选项卡4.在邮件合并过程中，如果希望每个生成的文档都有唯一的编号，可以使用哪个邮件合并域？A. Next Recrd B. Next If C. MergeField（合并域，具体字段名） D. Recrd Number（记录编号）5.当数据源中的某个字段在Wrd文档中未使用，该字段会：A. 自动删除 B. 仍然保留在数据源中 C. 显示为空白 D. 显示为错误提示6.在邮件合并中，如何添加地址块？A. 使用“插入合并域” B. 手动输入 C. 使用“规则” D. 使用“邮件”选项卡中的“地址块”