初中信息技术粤高教A版七年级下册第一章 表格数据处理第四节 使用电子表格管理数据优质课课件ppt

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期中考试成绩出来了，同学们知道了自己的总分及排名，但学校人数众多，如果需要计算各班平均分，各班班内排名，各科80分以上的人数等，计算量非常大，有没有快速计算的方法解决这样的问题？这就是今天需要学习的内容。
(1)如何对电子表格中的数据进行排序?(2)在电子表格中怎样查找或显示满足条件的数据?(3)怎样对电子格中的同类数据进行汇总统计?
在““校园小歌手初赛初一级评分表”中(如图所示)，按任务选手的“实际得分”由高到低进行排序、找出分数都在80分以上的选手，再根据各班的平均分评出班级奖项。
一、数据排序如果比赛成绩是已经记录在一张电子表格中的，想得到“排位”信息，只要对表格中的数据进行排序就可以“一目了然”了
选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令
在“排序”对话框中选择“主要关键字”为“实际得分”、排序方向为“递减”方式，单击确定
表格中数据的排列顺序就发生了变化，如图所示。
显然，按某个“关键字”进行排序后，可以为在电子表格中査看数据提供便利
排序”对话框中的“次要关键字”“第三关键字”有什么作用?选择“有标题行”或“无标题行”有什么不同?
当主要关键字出现相同情况，如总分相同，相同情况按次要关键字排列，再相同则按照第三关键字排列，以此类推。
选择“有标题行”则标题行不参与排序；选择“无标题行”则所有选中行都参与排列。
选定一个数据单元格，单击“开始”工具栏上“排序和筛选”中的AZ↓或ZA↓按钮后，表格中的数据会发生什么受化?
按照单元格所在列的升序或降序排列
在表格石边増加一列显示名次，根据排序结果用“序列填充”的方法生成比赛的“名次”。
可以在需要显示名次的第一行输入“1”；第二行输入“2”；然后把“1”、“2”选中，拖动选中区域的右下角的“填充柄”填充。
在数据较多的电子表格中査看数据时，经常需要找出满足某种条件的数据
在 Excel中可以用“自动筛选”功能完成这类任务。
例如:(1)只查看初一(5)班选手的比赛成绩;(2)哪些选手的“实际得分”不低于80分;(3)找出评委分数都不低于80分的选手颁发“优秀表现奖”
选定数据区域中任一单元格，单击“数据”快捷菜单下的“筛选”按钮，表格标题栏的各列单元格中就出现了选择或设置“筛选”条件的下拉箭头，如图所示。
2.进行不同情况下的“筛选”
(1)直接选择“相等”条件的筛选。
单击选择筛选条件的下拉箭头，如果筛选条件能在下拉列表框中找到，直接选择它就可进行满足条件的“筛选”。
例如，在数据表中筛选出“初一(5)”班的选手，如图所示。
(2)“自定义”条件的筛选。
如果在下拉列表框中找不到“相等”的筛选条件，或者筛选条件是“大于”“不小于”等“不相等”情况时，就要选择自定义”筛选条件。
例如，在数据表中筛选出“实际得分”不低于80分的选手，如图所示。
如果准备进行的“筛选”与上次“筛选”没有什么关系，那么要在上次“筛选”的下拉选择框中单击“(全部)”显示出所有的数据记录后，再进行本次筛选，否则产生的筛选结果是不正确的。
完成一次“自动筛选”任务后怎样退出“筛选状态”?
在Excel菜单栏中点“数据”，点“筛选”，筛选模式就退出了
自动筛选”是否会对表格中数据的顺序、多少产生真正的影响?
使用 Excel电子表格中“分类汇总”功能可以很方便地对数据进行求总分、计算平均分等处理，汇总到一起后作为评比、颁奖的依据。
在分类汇总前，要用“排序”的方法把准备“汇总”的数据集中到一起，即先进行“分类”。
例如，要对各班选手的分数进行汇总，按计算出的“平均分”颁发不同等级的奖项;因此，首先要以“班别”为关键字进行排序，如图所示
（1)选定数据区域中任一单元格，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令
在对话框中选择分类字段、汇总方式、汇总项及有关选项，单击“确定”，即可得到“分类汇总”的结果，如图所示。
(2)改变分类汇总结果的显示
为了更清晰地査看分类汇总的结果， 首先可以通过“分级显示”控制只显示汇总得出的“各班总分”
还可以进步通过隐藏“列”的方法，只显示“班别”和“实际得分”两列的内容，如图所示
怎样删除“分类汇总”的结果，恢复数据表的原始状态?
点击“数据”菜单中“分类汇总”，在出现的对话框中选择“全部删除”
可以通过怎样的操作把“分类汇总”的结果单独保留下来?
选中要复制的数据区域菜单：编辑-查找和选择-定位条件在弹出的对话框中，选“可见单元格”点“复制”按钮到目标位置“粘贴”
根据“实际得分”的汇总结果，使用函数或排序的方法确定各班的“名次”并“评出”的不同等级的奖项:第一名一等奖，第二、名二等奖，其他为三等奖。
1.按某个（ ）进行排序后，可以为在电子表格中査看数据提供便利。2.在 Excel中可以用（ ）功能完成找出满足某种条件的数据。3.使用 Excel电子表格中（ ）功能可以很方便地对数据进行求总分、计算平均分等处理。